Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP mit proaktivem administrativem Support und organisiere strategische Meetings.
- Unternehmen: Renommierte internationale Firma mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Präsenz vor Ort in Genf, gelegentliche Geschäftsreisen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, multikulturellen Team und nutze digitale Tools.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale.
Mission
- Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités.
- Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques.
- Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
- Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
- Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction.
- Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites.
- Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
- Événements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement.
- Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs.
- Profil
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus.
- Français courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
- Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique.
- Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève.
- Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).
Ton interlocuteur/trice
Ton contact pour ce poste est Melek. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant FR-ANG 100% in Genf Arbeitgeber: multi
Multi Personnel ist seit über 40 Jahren in der Bereitstellung von administrativem Personal und Führungskräften tätig. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und legt großen Wert auf Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung und einem breiten Spektrum an Branchen, in denen sie tätig sein können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant FR-ANG 100% in Genf erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie multi arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant FR-ANG 100% in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei multi passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für multi z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei multi vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für multi zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
