Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Umzug und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine führende Agentur im Personalwesen seit über 40 Jahren.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Unterstützung durch erfahrene Recruiter.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Umzug und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Coordinateur Facility Management – Mission temporaire 6 mois – 100%
Mission
Dans le cadre du déménagement de ses locaux, notre client recherche un/e
Facility Manager en mission temporaire pour une durée de 6 mois.
A ce rôle, vous aurez la charge de coordonner la finalisation des travaux, planifier et coordonner le déménagement de la société.
Vous assurerez l’interface entre les départements internes et les prestataires externes.
Le poste vise à garantir un déménagement fluide, sécurisé et conforme, tout en assurant la continuité des activités:
- Planification des étapes du déménagement, tout en assurant la continuité des activités de la société.
- Elaboration du planning et suivi des activités.
- Coordination des prestataires externes et fournisseurs et planification des interventions.
- Anticiper les risques afin de respecter les délais.
- Assurer un reporting régulier au Responsable Opérationnel.
- Informer régulièrement en interne de l’avancement du projet.
- Suivi administratif des projets.
• Après le déménagement
- Assurer la prise en charge des nouveaux locaux.
- Coordonner les prestataires externes dans le nouveau bâtiment.
- Proposer des améliorations.
Profil
- Formation supérieure ou professionnelle dans le domaine du facility management
, de l’immobilier, de la logistique ou du bâtiment.
- Expérience au sein d’un département Services Généraux est un atout.
- Expérience confirmée dans la gestion de locaux professionnels, idéalement dans le cadre d’un déménagement, d’un réaménagement ou d’un projet de transformation des espaces de travail.
- Bonne compréhension des installations techniques d’un bâtiment et des services généraux.
- Expérience dans la coordination de plusieurs prestataires.
- Maîtrise des outils de planification, de suivi budgétaire et de reporting.
- Très bonne maîtrise du français.
- Organisation, planification, communication.
- Sens du service et discrétion.
- Capacité à négocier avec les prestataires externes.
Ton interlocuteur/trice
Ton contact pour ce poste est Leila.
Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur Facility Management – Mission temporaire 6 mois – 100% in Lausanne Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren in der Bereitstellung von Fachpersonal tätig ist. Mit einem starken Fokus auf hochwertige Innenausstattungen bietet das Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Schweiz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein kollegiales Miteinander. Die Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Qualität und Professionalität in den Vordergrund stellt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur Facility Management – Mission temporaire 6 mois – 100% in Lausanne erhalten könntest
✨Networking in der Immobilienbranche
Immo-Events und Messen sind der perfekte Ort, um neue Kontakte zu knüpfen. Schau dir lokale Immobilienmessen oder Netzwerktreffen an, wo du direkt mit Leuten aus der Branche plaudern kannst. Verpasse nicht die Chance, mit Maklern, Investoren oder Entwicklern ins Gespräch zu kommen!
✨Engagiere dich in der Community
Such nach Online-Foren oder sozialen Medien-Gruppen, die sich auf Immobilien konzentrieren. Viele sind in Facebook-Gruppen oder auf LinkedIn aktiv. Da findest du nicht nur Informationen über offene Stellen, sondern kannst auch Fragen stellen und dein Wissen erweitern.
✨Besuche lokale Immobilienprojekte
Schau dir in deiner Region laufende Immobilienprojekte an und sprich mit den Bauleitern oder Projektmanagern. Oft ergeben sich so direkte Möglichkeiten für befristete Stellen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind. So kannst du auch zeigen, dass du motiviert bist und Interesse an der Branche hast.
✨Bewirb dich direkt bei Multi Personnel
Unsere Karriere-Seite hat viele tolle Möglichkeiten für befristete Positionen bei Multi Personnel. Wenn du denkst, dass du die richtige Person bist, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Facility Management – Mission temporaire 6 mois – 100% in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bringe din Leidenschaft zum Ausdruck:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Branche zeigen kannst. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkret auf Erfahrungen eingehen, die deine Passion für Immobilien zeigen – sei es durch Praktika, Nebentätigkeiten oder persönliche Projekte. Lass Multi Personnel wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt!
Präsentiere deine Fähigkeiten im Immobilienwesen:Zeig in deinem CV spezielle Kenntnisse, die im Immobilienbereich relevant sind. Dazu gehören zum Beispiel Kenntnisse über die Marktanalyse, Mietverträge oder baurechtliche Vorschriften. Denk daran, konkrete Projekte oder Tätigkeiten zu erwähnen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen – das wird das Interesse von Multi Personnel wecken!
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität:Da du bei einem befristeten Vertrag schnell ins Team integriert werden musst, ist es wichtig zu zeigen, wie gut du im Team arbeitest und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst. Erwähne Erfahrungen, wo du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast, oder Zeiten, wo du schnell lernen konntest – das hilft Multi Personnel, dein Potenzial zu sehen!
Halte deine Unterlagen aktuell und übersichtlich:Achte darauf, dass alle deine Dokumente, wie CV und Motivationsschreiben, klar strukturiert sind und auf dem neuesten Stand stehen. Wenn du zusätzliche Nachweise oder Zertifikate hast, die deine Qualifikation im Immobilienbereich unterstreichen, füge diese unbedingt bei. Und denk daran: Bewirb dich direkt über unsere Webseite – so kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung gut ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Verständnis der Immobilienbranche zeigen
Wenn mir Multi Personnel für die befristete Stelle im Immobilienbereich interviewt, sollten wir sicherstellen, dass wir ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche haben. Macht euch mit Themen wie Mietpreisentwicklung oder nachhaltigem Bauen vertraut, um in der Unterhaltung darüber zu glänzen!
✨Präsentation eurer bisherigen Projekte
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird Multi Personnel wahrscheinlich an unseren bisherigen Erfahrungen interessiert sein. Bringt eure bisherigen Immobilienprojekte oder -erfahrungen in einem Portfolio mit, das anschaulich ist und gezielt auf die Anforderungen der Stelle eingeht.
✨Kenntnis von Tools und Software
Im Immobilienbereich werden häufig spezielle Softwaretools verwendet, wie z.B. CAD-Programme oder Immobilienbewertungstools. Lasst uns sicherstellen, dass wir uns mit diesen Tools auskennen oder zumindest grundlegendes Wissen erlangt haben, um zu zeigen, dass wir bereit sind, uns schnell einzuarbeiten.
✨Flexibilität und Mobilität betonen
Da der Vertrag befristet ist, könnten Flexibleit und Mobilität für Multi Personnel wichtig sein. Zeigt auf, dass ihr bereit seid, euch schnell ins Team einzuarbeiten und auch flexibel an verschiedenen Projekten zu arbeiten, wenn es nötig ist. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
