Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutien administratif proactif au Vice-Président et gestion des priorités.
- Unternehmen: Multi Personnel, une agence reconnue depuis plus de 40 ans.
- Vorteile: Environnement international dynamique avec opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Présence requise à Genève, déplacements occasionnels.
- Warum dieser Job: Rejoignez une société de renommée internationale et faites la différence.
- Qualifikationen: Expérience en tant qu'assistant(e) de direction et maîtrise du français et anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Multi Personnel recherche un/e Executive Assistant FR-ANG 100%. Ce poste offre une opportunité enrichissante dans un environnement international.
- Tâches
- Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président.
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous stratégiques.
- Rédiger des communications internes et organiser des déplacements.
- Compétences
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction requise.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Français courant et excellent niveau d’anglais exigés.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale.
Mission
- Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités.
- Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques.
- Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
- Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
- Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction.
- Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites.
- Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
- Événements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement.
- Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs.
- Profil
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus.
- Français courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
- Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique.
- Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève.
- Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).
Ton interlocuteur/trice
Ton contact pour ce poste est Melek. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant FR-ANG 100% in Genf Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren in der Personalvermittlung tätig ist und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung und Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Position als Assistant Juridique fr-ang in der Schweiz bietet nicht nur die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, sondern auch die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln.
Kontaktdaten:
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant FR-ANG 100% in Genf erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant FR-ANG 100% in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
