Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Internationalen Präsidenten mit strategischer und administrativer Hilfe.
- Unternehmen: MSF ist eine internationale, unabhängige humanitäre Organisation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, inklusive Kultur und Unterstützung für Vielfalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Organisation, die weltweit Menschen in Not hilft.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Standort: Genf
Vertrag: Unbefristeter Vollzeitvertrag
Beginn: So schnell wie möglich
Bewerbungsfrist: 13. November 2026
Aufgabenbeschreibung
Der IP Executive Assistant (EA) bietet strategische, organisatorische und administrative Unterstützung für den Internationalen Präsidenten, um effektive Führung, Governance, Entscheidungsfindung und die Ausführung der Verantwortlichkeiten des IP zu ermöglichen.
Der EA unterstützt weit über die administrative Koordination hinaus - er agiert als strategischer Partner, antizipiert Bedürfnisse, optimiert Entscheidungsprozesse und stellt sicher, dass die Zeit des IP auf die wichtigsten Prioritäten konzentriert ist.
Der Stelleninhaber wird proaktiv interne Prozesse pflegen und verfeinern, während er interne und externe Ressourcen koordiniert, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Arbeit zu planen und zu orchestrieren, um sicherzustellen, dass Prioritäten erfüllt, organisatorische Ziele erreicht und bewährte Praktiken eingehalten werden.
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung von exekutiver Unterstützung
- Organisation und Optimierung administrativer Prozesse und Planung
- Sicherstellung relevanter, zeitnaher und qualitativ hochwertiger Kommunikation und Dokumentation
- Management interner und externer Beziehungen
Erforderliche Erfahrungen und Kenntnisse
- Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant auf Direktor-/CEO-Ebene
- Nachweisbare Erfahrung im Management komplexer, dynamischer Kalender
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Französisch, Arabisch)
- Erfahrung in Governance, internationalen Organisationen oder NGOs von Vorteil
Professionelle Fähigkeiten
- Organisation und Autonomie
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
Persönliche Fähigkeiten
- Proaktive Denkweise
- Flexibler Teamplayer
- Hohe Diskretion und emotionale Intelligenz
Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.
Executive Assistant to the International President in Genf Arbeitgeber: MSF
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung bietet MSF zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung, während die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit, an bedeutenden humanitären Projekten zu arbeiten, eine sinnvolle und erfüllende Karriere garantieren. Die Position des Information Security Lead ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit und den Schutz von Informationen in einer globalen Organisation einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the International President in Genf erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei MSF.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei MSF oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von MSF an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei MSF! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the International President in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant to the International President bi MSF b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu MSF helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei MSF zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
