Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die internationale Sekretärin und das ExCom bei strategischen Aufgaben und administrativer Koordination.
- Unternehmen: MSF ist eine internationale, unabhängige humanitäre Organisation mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internationalem Austausch.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Organisation, die weltweit Menschen in Not hilft und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management komplexer Kalender und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Standort: Irgendein MSF-Büro innerhalb von +/- 2 Stunden der Genfer Zeitzone
Vertrag: Unbefristeter Vertrag zu 100%
Die Position des International Secretariat Support Officer unterstützt den International Secretary General und den Senior ExCom Officer bei Aufgaben, die es ihnen ermöglichen, sich auf die Entwicklung und Nachverfolgung wichtiger exekutiver Dossiers zu konzentrieren. Diese Aufgaben umfassen grundlegende administrative Unterstützung, aber der International Secretariat Support Officer unterstützt weit über die administrative Koordination hinaus - sie agieren als strategischer Partner, der proaktiv Bedürfnisse antizipiert, Entscheidungsprozesse optimiert, umfassende Hintergrundinformationen entwickelt und sicherstellt, dass die Zeit des International Secretary General auf die wichtigsten Prioritäten fokussiert bleibt.
VERANTWORTLICHKEITEN
- Unterstützung des International Secretary General und des Deputy Secretary General (70%): als vertrauenswürdiger Partner fungieren, um Initiativen zu priorisieren und konkurrierende Anforderungen zu verwalten, Bedürfnisse vorherzusehen und proaktiv Probleme zu lösen.
- Proaktive vollständige Terminverwaltung, Reiseorganisation und administrative Unterstützung; als „Torwächter“ fungieren und die Zeit des ISG und DSG schützen, damit sie sich auf die Prioritätsbereiche konzentrieren können.
- Vorbereitung von Briefingmaterialien, Agenden und Nachverfolgungsmaßnahmen für interne und externe ISG/DSG-Meetings.
- Entwurf, Bearbeitung und Korrekturlesen von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, soziale Medien und Berichte) mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit.
Unterstützung des Senior Executive Committee Officers (30%): als vertrauenswürdiger Partner fungieren, um Initiativen zu priorisieren und konkurrierende Anforderungen zu verwalten, Bedürfnisse vorherzusehen und proaktiv Probleme zu lösen.
- Administrative Unterstützung für die Koordination des ExCom; proaktive Planung, Abstimmung und Dokumentation, Informationsaustausch und Pflege von Online-Gruppen und -Räumen.
- Initiierung und Leitung logistischer Arrangements für Core und Full ExCom F2F-Meetings.
- Erstellung von Inhalten nach Bedarf, einschließlich E-Mail- und Ergebnisentwürfen.
ANFORDERUNGEN AN DIE SICHERHEIT FÜR DIE ROLLE
Alle Mitarbeiter müssen zu einer sicheren, unterstützenden, fairen, inklusiven, gerechten, vielfältigen, respektvollen und gesunden Arbeitsumgebung beitragen, die frei von Missbrauch und anderen Fehlverhalten ist.
Bildung
Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
Erfahrung
Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung komplexer, dynamischer Kalender mit Schwerpunkt auf strategischer Zeitallokation.
Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Teams und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich externer Partner und leitender Führungskräfte.
Erfahrung in der Vorbereitung von Briefings, Berichten, Präsentationen und Meetingmaterialien mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
Sprachen
Ausgezeichnetes Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich. Französisch und andere Sprachen sind weitere Vorteile.
International Secretariat Support Officer in Genf Arbeitgeber: MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders)
MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders) bietet eine inklusive Unternehmenskultur, die die vielfältigen Stimmen ihrer Mitarbeiter unterstützt. Die Organisation fördert berufliches Wachstum und Stabilität durch ein umfassendes Vergütungspaket und die Möglichkeit, in verschiedenen internationalen Büros zu arbeiten. Mitarbeitende haben die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur globalen Gesundheitsversorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so International Secretariat Support Officer in Genf erhalten könntest
✨Profil aktuel Halte
In der Sozialarbeit isch's wichtig, dass du dein Profil auf Plattformen wie LinkedIn oder XING regelmässig aktualisierst. Teil deine Erfahrungen und Engagements, damit du sichtbar bisch für Arbeitgeber wie MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders).
✨Verbindig mit Kollege
Nimm teil an lokalen sozialen Projekten oder Veranstaltungen, wo Leute vor Ort sind. Das hilft dir, dein Netzwerk auszubauen und du kannst dich gleichzeitig bei Organisationen profilieren, die eventuell Stellen ausschreiben.
✨Praktika und Weiterbildige
Überlege dir, ob es Weiterbildungsprogramme oder Praktika gibts, wo du deine Fähigkeiten vertiefen und gleichzeitig deine CV aufpeppen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an deinem Beruf.
✨Direkt zu MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders)
Und vergiss nicht, dass du dich direkt über unsere Webseite bij MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders) bewerben kannst. Zeig dein Interesse und tu deine Bewerbung dort rein. Sieh es als Chance, direkt mit potenziellen Chefs ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Secretariat Support Officer in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Herz für die Sozialarbeit zeigen:Im Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle als International Secretariat Support Officer solltest du unbedingt deine Motivation für den Bereich Sozialarbeit hervorheben. Erkläre, wieso du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche persönlichen Erfahrungen dich dazu bewegt haben. Deine Leidenschaft wird die Personalverantwortlichen beeindrucken!
Erfahrungen und Kompetenzen betonen:In deinem CV ist es wichtig, dass du spezifische Erfahrungen und Kompetenzen aus der Sozialarbeit hervorhebst. Erwähne Praktika, freiwillige Einsätze oder relevante Weiterbildungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir geholfen haben, wichtige Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit zu entwickeln.
Referenzen nicht vergessen!:Für eine Stelle in der Sozialarbeit ist es vorteilhaft, wenn du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Praktikumsplatz-Betreibern beilegen kannst. Diese sollten deine humanitäre Arbeit und Professionalität bestätigen. Das gibt deiner Bewerbung einen zusätzlichen Boost!
Die richtige Struktur für deine Bewerbung:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text aufzulockern. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine wichtigsten Argumente zu bekommen. Wenn du alles schön aufbereitet hast, bewirb dich unbedingt direkt über unsere Webseite bei MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders)!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF International - Médecins Sans Frontières (Doctors Without Borders) vorbereitet
✨Präzise auf dein Fachwissen eingehen
In der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Wissen über verschiedene Interventionen und Methoden effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Erfahrungen zu liefern, um deine Ansätze zur Problemlösung zu zeigen.
✨Vertraut mit spezifischen rechtlichen Aspekten
Die Sozialarbeit hat oft spezifische rechtliche Rahmenbedingungen. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Kinder- und Erwachsenenschutzrecht oder Sozialgesetzgebung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Normen und Gesetze, die in diesem Bereich relevant sind, verstehst.
✨Dein Engagement und deine Motivation zeigen
Da dies eine Vollzeitstelle ist, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du wirklich für diese Arbeit brennst. Teile deine persönlichen Beweggründe und Geschichten, wie du zur Sozialarbeit gekommen bist und was dich motiviert, dich für andere einzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit anderen Fachleuten zu sprechen. Zeig, wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest und Konflikte löst, um am besten für die Klienten da zu sein.
