Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und Kundenkommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Herzen von München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus den USA.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.
- Überwachung offener Forderungen und Außenstände
- Monatliche Rechnungsstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
- Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
- Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
- Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus den USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erforderliche Qualifikationen:
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
- Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert
Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit in München Arbeitgeber: MP
MP bietet unbefristete Festanstellungen in einem stabilen Umfeld mit attraktiver Vergütung und modernen Arbeitsbedingungen. Die strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen fördern die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit in München mit Bravour zu bestehen
Überwachung offener Forderungen
Monatliche Rechnungsstellung
Kundenkontakt per E-Mail und Telefon
Reisemanagement
Organisation von Kundenevents
Allgemeine Office-Organisation
Koordination organisatorischer Themen
