Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration von Schulungen und Trainings für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement seit 1922.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und entwickle innovative Trainingsformate.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, MS Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Movis trägt zu einer gesunden und positiven Gestaltung der Arbeits- und Lebenswelt bei. Seit 1922 engagieren wir uns – zuerst als Pionierin, heute als führendes Unternehmen – für über 800 Kunden. Unsere Dienstleistungen sind als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements auf Prävention, Früherkennung und Integration ausgerichtet. Wir beraten Mitarbeitende, Führungskräfte und Personaldienste zu psychosozialen Fragestellungen, mit dem Ziel, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu fördern. Tauchen Sie in unsere spannende Welt ein, in der Ihr Talent die hat, etwas zu bewegen – wir suchen Sie für unseren Standort in Olten, mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich, ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
IHRE MISSION
- Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate
- Planung und Organisation von Trainings, Terminen und Ressourcen
- Erstellung und Koordination von Offerten
- Betreuung interner und externer Stakeholder
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
- Aktualisierung von Präsentationen und Trainingsunterlagen
- Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten und neuen Formaten
- Abwicklung der EAP-Administration (Employee Assistent Programm) für unsere internationalen Kunden (Partnersystempflege, Reporting, öffnung, Controlling)
- Stellvertretung im administrativen Fachteam
IHRE SUPERKRÄFTE
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Kernaufgaben
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil
- Selbständige, proaktive, exakte und pragmatische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturiertes Organisationstalent mit Fokus auf Termine, Wichtigkeit und Präzision
- Flexibilität im Umgang mit dynamischen Prozessen und Neuerungen
- Hohe Affinität für zukunftsweisende Technologien und innovative Tools
IHRE VORTEILE BEI UNS
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
- Ein Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt (Olten wie Zürich)
- Homeoffice-Möglichkeit
Administrative Specialist Corporate Training & EAP 80% Arbeitgeber: Movis AG
Movis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren berufliche Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Region Lausanne profitieren Sie von einem lebendigen Team und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Specialist Corporate Training & EAP 80% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Movis AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Movis AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist Corporate Training & EAP 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Movis AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Movis AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Movis AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
