Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung für ein neues Zentrum für digitale Kunst in Genf.
- Unternehmen: Innovatives Kulturprojekt mit Fokus auf digitale Kunst und Kreativität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen Projekts zu sein.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Kunst und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Finanzen oder HR, idealerweise im kulturellen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
In Genf entsteht in einer sanierten ehemaligen Industriehalle ein neues Zentrum für die Produktion und Verbreitung digitaler Kunst und Kultur. Der Ort wird Künstler, digitale Kreative sowie ein breites Publikum rund um Ausstellungen, Performances und Veranstaltungen zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Geschäfts- und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird.
Beteiligen Sie sich an der Eröffnung eines neuen Ortes für digitale Kunst und Kultur in Genf.
Ihre Aufgaben
- In direkter Anbindung an die Geschäfts- und künstlerische Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes.
- Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn gemeinsam mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das an eine wachsende Struktur angepasst ist.
- Sie steuern die Liquidität und Finanzströme und bereiten die Finanzberichte und Berichte für die Leitung und den Stiftungsrat vor.
- Vor Ort strukturieren Sie die administrative Umsetzung der Bar und des Ticketverkaufs, antizipieren Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsverkehr und der Präsentation von Werken und sorgen für die Einhaltung der Vorschriften in öffentlich zugänglichen Bereichen sowie bei den ansässigen Strukturen und Künstlern.
- Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Betreuung der temporären Teams und Aushilfen bei Veranstaltungen, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und gewährleisten die soziale Konformität der Akten.
- Sie verfolgen Verträge und Vereinbarungen, unterstützen die Programmier- und Produktionsteams administrativ übergreifend und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Managementprozesse und -tools, die sich mit der Struktur weiterentwickeln werden.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration und können mindestens fünf Jahre nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen, idealerweise im kulturellen, gemeinnützigen Bereich oder in einer Stiftung.
- Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlich zugänglichen Ortes, einschließlich Ticketverkauf und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Aushilfen in der Schweiz geführt.
- Sie sind sorgfältig und organisiert, können die Herausforderungen einer sich entwickelnden Struktur antizipieren und Probleme erkennen, bevor sie zu dringenden Angelegenheiten werden.
- Ein Interesse an digitaler Kunst und Kultur ist von Vorteil.
- Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Genauigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Gastfreundschaft.
- Sie sind in Genf ansässig, vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Responsable d'Administration in Genf Arbeitgeber: Move UP SA
Hirslanden Lausanne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer kollegialen Kultur, die Teamarbeit und den Austausch mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen schätzt, was die Arbeit in der pharmazeutischen Abteilung besonders bereichernd macht.
