Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrative, finanzielle und HR-Management für ein neues Kulturzentrum in Genf.
- Unternehmen: Innovatives Zentrum für digitale Kunst und Kultur in einer umgebauten Industriehalle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Kunst und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Verwaltung, idealerweise im kulturellen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
À Genève, un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques prend forme dans une ancienne halle industrielle réhabilitée. Ce lieu réunira artistes, créateurs et créatrices numériques ainsi qu'un large public autour d'expositions, de performances et d'événements, avec une ouverture progressive dès 2027.
Pour structurer sa gestion administrative, financière et RH, la fondation recherche son ou sa futur·e Responsable d'Administration (80%).
Vos responsabilités :
- Rattaché·e à la Direction générale et artistique, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH du lieu.
- Vous élaborez le budget annuel, en assurez le suivi avec le prestataire comptable et développez un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance.
- Vous pilotez les liquidités et les flux de financement, et préparez les états financiers et rapports destinés à la direction et au Conseil de fondation.
- Vous structurez le déploiement administratif du bar et de la billetterie, anticipez les enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres, et veillez à la conformité des espaces ouverts au public et aux structures et artistes résidents.
- Vous gérez les variables de paie ainsi que le suivi des équipes temporaires et des vacataires mobilisés lors des événements, contribuez à la politique RH du lieu et assurez la conformité sociale des dossiers.
- Vous suivez les contrats et conventions, apportez un appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production, et jouez un rôle actif dans la structuration des processus et outils de gestion appelés à évoluer avec la structure.
Votre profil :
- De formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation.
- Vous maîtrisez la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris, et vous avez déjà encadré des équipes temporaires ou des vacataires en Suisse.
- Rigoureux·se et organisé·e, vous savez anticiper les enjeux d’une structure en développement et identifier les difficultés avant qu’elles ne deviennent des urgences.
- Un intérêt pour les arts et les cultures numériques constitue un plus.
- Votre force réside avant tout dans votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre qualité d’accueil.
- É·e à Genève, vous êtes disponible sur site et maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
Responsable d'Administration in Genève Arbeitgeber: Move UP SA
Hirslanden Lausanne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer kollegialen Kultur, die Teamarbeit und den Austausch mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen schätzt, was die Arbeit in der pharmazeutischen Abteilung besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable d'Administration in Genève erhalten könntest
✨Networking in der Business-Welt
Um in der Unternehmensführung richtig durchzustarten, lohnt es sich, an Branchen-Events und Konferenzen teilzunehmen. Nimm dir Zeit, um mit Fachleuten zu plaudern und dir ein Netzwerk aufzubauen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind, und oft bekommst du nur durch persönliche Gespräche interessante Infos über Stellen, die ausserhalb der üblichen Kanäle sind.
✨Kleinere Unternehmen im Blick
Viele tolle Chancen verstecken sich in KMUs (kleine und mittlere Unternehmen). Halte Ausschau nach lokalen Unternehmen, die wachsen und neue Talente suchen. Oft haben diese Firmen weniger formelle Rekrutierungsprozesse, was dir einen Vorteil verschaffen kann. Kontaktiere sie direkt über ihre Website oder soziale Medien und zeige dein Interesse!
✨Branchenspezifische Weiterbildungen
Informiere dich über Weiterbildungen oder Zertifikate in der Unternehmensführung, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Programme von anerkannten Institutionen können deine Glaubwürdigkeit erhöhen und dir auch neue Netzwerke bieten. Mach einen Kurs oder besuche Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Direkte Bewerbung bei Move UP SA
Gib dein Bestes und bewirb dich direkt über die Webseite von Move UP SA! Oft haben Unternehmen eigene Karriereplatformen, wo du nicht nur deinen Lebenslauf hochladen kannst, sondern auch gleich deine Motivation und Ideen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du direktes Interesse hast und dich aktiv mit deren Werten identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable d'Administration in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Spezifiziere dini Führungsstil:In deiner Bewerbung für Responsable d'Administration bei Move UP SA isch es wichtig, dass du dini persönleche Führungsqualität und Stil erläuterisch. Das zeigt, dass du verantwortungsvoll und zielstrebig bist und gut in die Unternehmenskultur passt.
Demonstriere deine strategische Denkfähigkeit:Gib Beispiele, wie du in vorherige Positionen strategische Entscheidungen getroffen hast. Du könntsch eventuell spezifische Projekte oder Massnahmen erwähne, wo du eine positive Auswirkung erreicht hesch. So zeigen wir, dass du auch in Zukunft einen Mehrwert schaffä kannst.
Verwende ein klars Bild für deine Erfahrungen:Für die im Unternehmensführung braucht mer oft spezifisches Fachwissen. Achte darauf, dass deine CV und Begleitdokumente dies klar und präzise kommuniziere. Zahlen und Erfolge, wo du erreicht hesch, sind immer nützlich, um deinen Werdegang zu unterstützen.
Erzeugen Vorfreude auf neui Herausforderungen:In deinem Bewerbungsschreiben für Responsable d'Administration isch es wichtig, dass du zeigst, wieso du für Move UP SA arbeiten möchtest und was du hier Lernen und Erreichen möchtest. Wir suche Menschen, wo bereit sind, sich weiterzuentwickeln und sich für die Unternehmung einzusetzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitet
✨Verstehe die strategischen Ziele
Wenn's um die Unternehmensführung geht, ist es suuuper wichtig, dass mer die strategischen Ziele vom Move UP SA genau verstehst. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur weisst, wo das Unternehmen hin will, sondern auch wie du mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf Leadership-Fragen vor
Im Interview werden sicher viele Fragen zu deiner Führungserfahrung kommen. Denk an konkrete Situationen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder ein Team geleitet hast. Mach dir ein paar prägnante Geschichten bereit, um zu zeigen, wie du Mitarbeitende motivieren und die Unternehmenskultur aktiv gestalten kannst.
✨Kenntnis über Markttrends
Als Führungskraft solltest du über aktuelle Markttrends und deren Auswirkungen auf Move UP SA Bescheid wissen. Mach dich bereit, Beispiele zu nennen, und wie du diese Trends in deiner Position strategisch nutzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dir der Branche gut bewusst bist.
✨Sei bereit für Case Studies
In einem Full-Time-Interview für Unternehmensführung kann's auch sein, dass du Fallstudien lösen musst. Sei darauf vorbereitet, analytisch zu denken und deine Entscheidungsprozesse klar zu erklären. Üb das mit Freunden oder mit Online-Ressourcen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
