Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative, finanzielle und HR-Struktur eines neuen Kulturzentrums in Genf.
- Unternehmen: Innovatives Zentrum für digitale Kunst und Kultur in einer umgebauten Industriehalle.
- Vorteile: Mitarbeit an einem spannenden Projekt mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Rigorosität und Organisation sind entscheidend; Interesse an digitalen Künsten ist ein Plus.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines einzigartigen Projekts und forme die Zukunft der digitalen Kunst in Genf.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im kulturellen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
À Genève, un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques prend forme dans une ancienne halle industrielle réhabilitée. Le lieu réunira artistes, créateurs et créatrices numériques ainsi qu'un large public autour d'expositions, de performances et d'événements, avec une ouverture progressive dès 2027.
Pour structurer sa gestion administrative, financière et RH, la fondation nous a mandatés pour la recherche de son ou sa futur·e Responsable d'Administration (80%).
Vos responsabilités
- Rattaché·e à la Direction générale et artistique, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH du lieu.
- Vous élaborez le budget annuel, en assurez le suivi avec le prestataire comptable et développez un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance.
- Vous pilotez les liquidités et les flux de financement, et préparez les états financiers et rapports destinés à la direction et au Conseil de fondation.
- Sur le terrain, vous structurez le déploiement administratif du bar et de la billetterie, anticipez les enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres, et veillez à la conformité des espaces ouverts au public et aux structures et artistes résidents.
- Vous gérez les variables de paie ainsi que le suivi des équipes temporaires et des vacataires mobilisés lors des événements, contribuez à la politique RH du lieu et assurez la conformité sociale des dossiers.
- Vous suivez les contrats et conventions, apportez un appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production, et jouez un rôle actif dans la structuration des processus et outils de gestion appelés à évoluer avec la structure.
Votre profil
- De formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation.
- Vous maîtrisez la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris, et vous avez déjà encadré des équipes temporaires ou des vacataires en Suisse.
- Rigoureux·se et organisé·e, vous savez anticiper les enjeux d’une structure en développement et identifier les difficultés avant qu’elles ne deviennent des urgences.
- Un intérêt pour les arts et les cultures numériques constitue un plus.
- Votre force réside avant tout dans votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre qualité d’accueil.
- Basé·e à Genève, vous êtes disponible sur site et maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
Responsable d'Administration in Carouge Arbeitgeber: Move UP SA
Hirslanden Lausanne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer kollegialen Kultur, die Teamarbeit und den Austausch mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen schätzt, was die Arbeit in der pharmazeutischen Abteilung besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable d'Administration in Carouge erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Move UP SA aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Move UP SA und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Move UP SA auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Move UP SA zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable d'Administration in Carouge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Move UP SA einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Move UP SA interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Move UP SA. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Move UP SA besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Move UP SA genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
