Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und arbeite an spannenden Projekten im Office Management.
- Unternehmen: MOBILL Gruppe, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeite direkt am Hauptbahnhof Zürich und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Gemeinsam Werte bauen, die bleiben. Gute:n executive & office Assistant bedeutet für uns mehr als Administration. Du hast Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, brennst dafür den Überblick zu behalten, Strukturen zu bilden, das Team und in erster Linie die Geschäftsleistung zu entlasten und bringst eine kreative Ader mit, dann müssen wir uns zwingend kennenlernen.
Für die MOBILL Gruppe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Executive & office Assistant 80–100 % für unseren Standort direkt beim Hauptbahnhof Zürich. Bei uns unterstützt du nicht nur das Tagesgeschäft des CEO’s, sondern arbeitest vielseitig im Office Management, Marketing, Kommunikation sowie internen Prozessstrukturen in der Immobilienwirtschaft mit. Dabei übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und hilfst mit, unsere internen Abläufe weiterzuentwickeln.
Was dich erwartet:
- Rechte Hand des CEO’s
- Verantwortung im Office Management & Prozessstrukturen
- Administrative Unterstützung bei der Projektentwicklung
- Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, HR-Aufgaben, Marketing
- Verantwortung im Marketing, insbesondere Social Media, Website und Events
- Organisation, Koordination und allgemeine Administration
- Telefon- und Empfangsdienst
- Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
Du passt zu uns, wenn du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst & hast idealerweise bereits mehrere Jahre in der Bau- oder Immobilienbranche Erfahrung
- selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hast
- unternehmerisch denkst
- gerne Verantwortung bei Marketing sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmst
- sicher mit MS Office arbeitest und dich schnell in neue Programme und Prozesse einfindest
Als Teil der MOBILL Gruppe arbeitest du als rechte Hand des CEO’s und mit unseren Bereichen Architektur, Baumanagement, Beratung und Verwaltung zusammen. Dadurch erhältst du Einblick in unterschiedliche Bereiche der Immobilienbranche und bist als zentrale Unterstützung nah an unserem Team und unseren Projekten.
Mitgestalten. Mitdenken. Organisieren.
Du möchtest nicht einfach administrative Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, unseren CEO und das ganze Team unterstützen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Arbeitsort: Zürich, direkt am Hauptbahnhof
Pensum: 80–100 %
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Executive & office Assistant in Zürich Arbeitgeber: MOBILL AG
Die MOBILL Baumanagement AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, anspruchsvolle Bauprojekte in einem dynamischen Umfeld direkt beim Hauptbahnhof Zürich zu leiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir dir durch enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Architektur und Immobilien eine ganzheitliche Perspektive auf Bauprojekte bieten. Zudem profitierst du von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten zur Projektleitung und einer verantwortungsvollen Rolle, die dir echte Gestaltungsspielräume eröffnet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & office Assistant in Zürich erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MOBILL AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & office Assistant in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Executive & office Assistant bei MOBILL AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über MOBILL AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir MOBILL AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOBILL AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
