Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der digitalen Musikbranche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikbranche aktiv mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Turn your passion for music into a career! Mint Digital Services ist eine der Vorreiterinnen in der globalen digitalen Musikrechteverarbeitung. Als Joint Venture zwischen der amerikanischen Musikrechte-Organisation SESAC und der Schweizer Verwertungsgesellschaft SUISA bieten wir erstklassige Verwaltungs- und Backoffice-Dienstleistungen. Wir bearbeiten Lizenzen für alle wichtigen internationalen digitalen Musikdienste, audiovisuellen Plattformen sowie für die lineare Übertragung. Zu unserem stetig wachsenden Kundenstamm gehören Verwertungsgesellschaften, Verlage und andere Musikrechteinhaber aus allen Teilen der Welt.
Wir sind sehr gefragt - und das aus gutem Grund. Das Dienstleistungsangebot von Mint basiert auf fortschrittlicher Technologie, der umfassenden Branchenkenntnis unseres Teams und einem intelligenten Umgang mit Daten. In den letzten 5 Jahren sind wir um das Fünffache gewachsen und haben uns zu einem der vertrauenswürdigsten Namen in der Musikrechteverwaltung entwickelt.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, interessierst dich aber genauso für Menschen? In dieser vielseitigen dualen Funktion verbindest du beide: Du übernimmst eigenständig die Kreditorenbuchhaltung und unterstützt unsere HR-Managerin bei unterschiedlichen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden. Dabei bist du Teil unseres Finance- und HR Teams in einem internationalen Unternehmen.
Deine Hauptaufgaben:
- Finance: Verantwortlich für den gesamten Kreditorenworkflow (Lieferantenrechnungen) von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung.
- Zahlungsverkehr im In- und Ausland, inklusive erstellen und prüfen des Zahlungsavis.
- Betreuung des Spesenprozesses inklusive Prüfung, Zuordnung und Verbuchung.
- Durchführung von Abstimmungen in der Kreditorenbuchhaltung.
- Allgemeine Unterstützung des Finanzteams in diversen administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten, wie der Rückforderung der Verrechnungssteuer.
- HR: Mithilfe in der Personaladministration und dem Recruiting.
- Mithilfe in der Lohnadministration.
- Führen von HR-Statistiken.
- Bearbeiten des Zeiterfassungssystems.
- Allgemeine Unterstützung der HR-Managerin in diversen operativen und strategischen Tätigkeiten.
Dein Profil:
Nach deiner kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen des Rechnungswesens sammeln. Du bist eine selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise gewohnt und zeichnest dich als engagierter, flexibler und belastbarer Teamplayer aus. Du schätzt ein abwechslungsreiches, breites Arbeitsgebiet und kannst auf ein profundes Fachwissen und sehr gute Excel Kenntnisse zurückgreifen, was dir hilft in einem dynamischen Umfeld Ruhe zu bewahren und deine Aufgaben selbständig zu erledigen. Du bist eine offene, loyale und kommunikative Person mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, zeigst Initiative und verlierst dabei den Sinn für eine pragmatische Umsetzung nicht. Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Was wir bieten:
- Eine spannende Stelle in der Musikbranche in einem internationalen Unternehmen und Umfeld.
- Gestalte die Zukunft von Mint Digital Services aktiv mit!
- Werde Teil unseres Teams und übernimm ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen.
- Eine offene, unkomplizierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Controlling.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
MINT Digital Services AGBellariastrasse 828038 Zürich
SachbearbeiterIn HR / Finance 40-80% in Zürich Arbeitgeber: MINT Digital Services AG
Mint Digital Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Leidenschaft für Musik in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu leben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine kreativen Ideen. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens, das auf fortschrittlicher Technologie und einem engagierten Team basiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SachbearbeiterIn HR / Finance 40-80% in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei MINT Digital Services AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei MINT Digital Services AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn HR / Finance 40-80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MINT Digital Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von MINT Digital Services AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die MINT Digital Services AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
