Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Minergie, ein innovativer Verein für Komfort und Klimaschutz seit 1998.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Basel, nahe Bahnhof SBB, mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: KV-Ausbildung oder Erfahrung, Organisationstalent und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Wir sind unterwegs nach 2050, helfen Sie mit? Ein Label, ein Team. Seit 1998 steht Minergie für Komfort, Effizienz und Klimaschutz. Über 1.4 Millionen Menschen leben, arbeiten oder verbringen ihre Freizeit in Minergie-Gebäuden. Mehr als 60’000 Gebäude wurden bereits nach Minergie zertifiziert. Kein anderes freiwilliges Label hat die Schweizer Bauwirtschaft und die kantonale Gesetzgebung so stark geprägt wie Minergie. Minergie ist als Verein organisiert, mit über 1500 Mitgliedern und Fachpartnern. Die 35 Mitarbeitenden in Basel, Sion und Zürich sind gleichzeitig auch für den Betrieb des GEAK und des SNBS zuständig.
Möchten Sie in einem dynamischen Verein selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten? Sie mögen es zu organisieren, kommunizieren und planen? Fühlen Sie sich in einem kleinen und engagierten Team wohl und sind zuverlässig und flexibel? Dann sind Sie bei uns richtig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs der vielfältigen Aufgaben
- Terminkoordination für die Mitglieder der Geschäftsleitung
- Protokollieren von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen sowie Mitgliederversammlungen und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Eigenständige Begleitung kleinerer Projekte wie Organisation von Teamanlässen und Koordination von Übersetzungen
- Pflege unserer CRM-Datenbank (Cobra) und Gebäudedatenbank
- Support der Infostelle für Anliegen unserer Kundinnen, Kunden und Partner
Wir wünschen uns:
- Aus- oder Weiterbildung im Bereich KV mit entsprechender Berufserfahrung, Ausbildung als DirektionsassistentIn von Vorteil
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
- Affinität für die Anwendung von KI-Tools
- Dienstleistungsorientierte und kundenfreundliche Persönlichkeit
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Österreichisch von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team und Umfeld aktiv einzubringen
- Arbeitsort in der Stadt Basel nahe Bahnhof SBB
- Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice für einen Teil des Pensums möglich
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail mit einem einzigen PDF als Anhang an und ein persönliches Kennenlernen. Bei Fragen steht die Leitung Betrieb und Finanzen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Minergie Bäumleingasse 22 4051 Basel
Assistent/in der Geschäftsleitung in Basel Arbeitgeber: Minergie
Minergie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für Komfort, Effizienz und Klimaschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld weiterzuentwickeln. In der Stadt Basel gelegen, profitieren Sie von einer zentralen Lage und vielfältigen Aufgaben, die Ihre Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten herausfordern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung in Basel erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Minergie geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Minergie solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Minergie könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minergie vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
