Die Migros Supermarkt AG begeistert ihre Kund*innen täglich mit einem vielfältigen Angebot und sorgt dank zentral gesteuerter Warenprozesse für eine optimale Versorgung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.
Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Kernaufgabe
Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
Kernaufgabe
Du vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
Kernaufgabe
Du erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen
Nebenaufgaben
Du gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit laufend zu verbessern
Mehrjährige Erfahrung
in einer Assistenzrolle
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
Deutsch (fliessend)
Weitere Sprachen sind von Vorteil
Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Sozialleistungen
Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Eigenverantwortung & Freiraum
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Sport- und Fitnessangebote
Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
Klubschule Migros
Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten.In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
#J-18808-Ljbffr
Assistant / Office Coordinator (w/m/d) ‧ 80 – 100% in Zürich Arbeitgeber: Migros
Migros Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in einer innovativen zentralen Küche bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie attraktive Rabatte und eine umfassende Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Projekten den Mitarbeitenden eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit ermöglicht. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem dynamischen Umfeld, das auf digitale Transformation und Effizienz ausgerichtet ist.
