Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion in Legal Operations und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Migros-Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur und Cumulus-Punkte.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute IT-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen.
In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz.
- Was du bewegst
- Du wirkts bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)
- Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung
- Du koordierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems.
- Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen
- Du pflegst die internen und externen Share Point-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion
- Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools
- Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit
- Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen
- Was du mitbringst
- Erfahrung
- in einer Assistenz- oder Supportfunktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
- Deutsch (fliessend)
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Französisch (von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing
- Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, Share Point und Schulungsplattformen
- Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen
- Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen
- Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort – Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur – Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Sozialleistungen – Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Eigenverantwortung & Freiraum – Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Cumulus-Punkte – Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Klubschule Migros – Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- #J-18808-Ljbffr
Office Support Legal & Compliance (w/m/d) in Zürich Arbeitgeber: Migros-Genossenschafts-Bund
Die Migros-Gruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung im Bereich SAP Security, profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in der Schweiz eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Migros-Genossenschafts-Bund Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Support Legal & Compliance (w/m/d) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Migros-Genossenschafts-Bund.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Migros-Genossenschafts-Bund gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Migros-Genossenschafts-Bund. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Migros-Genossenschafts-Bund gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support Legal & Compliance (w/m/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Migros-Genossenschafts-Bund tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Migros-Genossenschafts-Bund im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros-Genossenschafts-Bund vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Migros-Genossenschafts-Bund reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
