Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Materialfluss von der Beschaffung bis zur Auslieferung an unsere Kunden.
- Unternehmen: Innovatives ETH Zürich Spin-off mit disruptiver Technologie im Duftbereich.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, leistungsorientierte Vergütung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und echte Auswirkungen zu erzielen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der alkoholfreien Parfümindustrie.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Supply Chain Management oder verwandten Bereichen und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Microcaps ist ein Spin-off der ETH Zürich, das im März 2019 gegründet wurde. Unsere einzigartige Technologie ermöglicht es uns, hochpräzise und innovative Mikrokapseln herzustellen, die Materialien neue Fähigkeiten verleihen; alles maßgeschneidert für verschiedene Märkte von Kosmetik bis hin zu Nutraceuticals und Pharma. Unser erster kommerzieller Fokus ist ein echter Durchbruch für die Parfümindustrie: alkoholfreie feine Düfte. Wir haben bereits unsere ersten Produkte auf dem Markt mit renommierten Markenpartnern und bereiten nun globale Markteinführungen vor, um Microcaps als Referenz für nächste Generation Duftbasen zu etablieren. Mit unserer dedizierten Parfümfabrik, die 2025 fertiggestellt wird, ist unsere Mission für 2026 klar: alkoholfreie feine Düfte weltweit verfügbar zu machen.
Um unser Operationsteam in Schlieren (ZH) und Worben (BE) zu verstärken, suchen wir einen Supply Chain Junior Manager, 80-100%.
Als Supply Chain Junior Manager sind Sie verantwortlich für den Materialfluss von Anfang bis Ende – von der Rohstoffbeschaffung bis zum Versand der fertigen Produkte an unsere Kunden. Sie berichten direkt an unseren Chief Customer Delivery Officer und arbeiten eng mit den Abteilungen Commercial, Produktion, Produktentwicklung und Qualität zusammen. Rund 20% Ihrer Zeit verbringen Sie in unserer Fabrik in Worben, wo Sie die Produktionskampagnen vor Ort planen und den Bestand unter Kontrolle halten. Sie sind auch der Schlüsselbenutzer der Supply Chain in unserem ERP und gestalten Ihre eigenen Arbeitsabläufe darin.
Ihre Rolle umfasst:
- Planung der Supply Chain & Produktionskampagnen
- Bestands- und Lagerverwaltung – Worben Fabrik (ca. 20% vor Ort)
- ERP Schlüsselbenutzer
Ihre Mission:
- Planen Sie die Produktionskampagnen vor Ort in Worben zusammen mit Commercial, Produktion, Produktentwicklung und Qualität
- Sichern Sie die Verfügbarkeit von Rohstoffen und Komponenten für jede Kampagne
- Übersetzen Sie die Kundenprognose und den Kampagnenkalender in einen rollierenden Material- und Kapazitätsplan, einschließlich Vorlaufzeiten und Sicherheitsbeständen
- Operatives Management von Rohstoffen und Komponenten: Beschaffung, Angebotsanfragen, Preis- und Vorlaufzeitverhandlungen, Rahmenverträge
- Erstellen Sie Bestellungen für den Bereich Supply Chain und unterstützen Sie die anderen Abteilungen bei ihren Bestellungen in unserem ERP
- Unterstützen und entwickeln Sie das Bestandsmanagement in der Worben Fabrik: Bestandszählungen und Zykluszählungen, Bestandsgenauigkeit im ERP, Chargen- und Ablaufverfolgung (FIFO/FEFO)
- Setzen und pflegen Sie Bestandsparameter (Nachbestellpunkte, min/max, Sicherheitsbestände)
- Verantworten Sie den Prozess der eingehenden und ausgehenden Logistik: Spediteure, Incoterms, Lieferscheine, Export- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse
- Halten Sie Liefer- und Versanddokumente vollständig und archiviert
- Agieren Sie als Eskalationspunkt für Lieferprobleme gegenüber Lieferanten und Spediteuren
- Agieren Sie als Schlüsselbenutzer der Supply Chain für ERP: Produktcreation und Stammdaten (Produkte, Lieferanten, Einheiten, Routen), Einkaufs- und Bestandeinstellungen
- Definieren, dokumentieren und passen Sie kontinuierlich Ihre eigenen Arbeitsabläufe im ERP an
Diese Rolle passt gut zu Ihnen, wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen:
- Hochschulausbildung im Bereich Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen (z.B. BSc/FH, Supply Chain Manager/in HF, Logistiker/in mit eidg. Fachausweis)
- 3–5 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf, in der Planung oder Logistik in einem Produktionsunternehmen
- Erfahrung in der Produktions- oder Kampagnenplanung und im Bestandsmanagement (Zykluszählungen, FIFO/FEFO, Chargenverfolgbarkeit)
- Sicheren ERP-Anwender, der gerne Stammdaten und Arbeitsabläufe definiert; Odoo-Erfahrung ist ein großer Vorteil
- Kenntnisse in internationaler Logistik, Incoterms und Schweizer/EU-Export- und Zolldokumentation sind von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen, prozessorientierten und kommunikativen Umfeld; gut organisiert, präzise und hands-on – sowohl am Fabrikboden als auch am Schreibtisch
- Analytisches Denken zur Erkennung von Ineffizienzen und Vorschläge für umsetzbare Verbesserungen
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2+) sind ein Muss; gute Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil für den Standort Worben
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 bezüglich Teams, SharePoint, Excel
- Bereitschaft, ca. 20% der Zeit vor Ort in Worben (BE) zu sein; der Rest in Zürich-Schlieren mit der Option, teilweise remote zu arbeiten
Was ist großartig an diesem Job?
- Ein tolles Team mit einer aufregenden und disruptiven Technologie
- Schnelle Entscheidungsfindung und Reaktionsfähigkeit
- Echte Verantwortung und Autonomie
Was wir bieten:
- Leistungsmanagement inkl. Bonussystem
- 5 Wochen Urlaub
- Arbeiten mit einem hochqualifizierten und leidenschaftlichen Team
- Die Möglichkeit, am Aufbau eines völlig neuen Unternehmens teilzunehmen. Mit neuartigen Produkten und einzigartiger Technologie
- Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten
- Mehrere Aktivitäten werden oft im Laufe des Jahres organisiert, wie wöchentliche Sporteinheiten, Teambuilding-Events und vieles mehr
Supply Chain Junior Manager in Worben Arbeitgeber: Microcaps
Microcaps ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bahnbrechenden Technologien zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung neuer Produkte beizutragen. Mit einem dynamischen Team in Schlieren und Worben fördern wir eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unsere attraktiven Benefits, wie 5 Wochen Urlaub und ein leistungsorientiertes Bonussystem, sowie regelmäßige Teamevents, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Supply Chain Junior Manager in Worben erhalten könntest
✨Netzwerk mit Logistikprofis
Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!
✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen
Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.
✨Aktiv in Online-Communities
Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!
✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie Microcaps
Fang di direkt bei Firmen wie Microcaps an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supply Chain Junior Manager in Worben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.
Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.
Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.
Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für Microcaps in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Microcaps vorbereitet
✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain
Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Bereit für technische Fragen
Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeiten
In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.
✨Denk an die langfristige Planung
Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.
