Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Informationen und unterstütze die Umsetzung von Best Practices im Informationsmanagement.
- Unternehmen: Renommierte Bank mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Informationsmanagements in einer führenden Bank.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79200 - 96800 CHF pro Jahr.
- Prestigious company in the banking sector
- 2 years contract // Start in December // Hybrid in Basel
- Prestigious company in the banking sector
- About Our Client
- Serve as a key point of contact for business stakeholders on day-to-day information management matters, translating business requirements into practical solutions and escalating complex issues when necessary.
- Support the effective management of information throughout its lifecycle, including creation, capture, storage, organisation, access, retention, archiving, and disposal.
- Promote and maintain consistent information management practices across the organisation, including document control, records management, classification, version management, and retention requirements.
- Assist in the implementation and maintenance of information classification frameworks, taxonomies, metadata standards, and governance structures to enhance transparency and information discoverability.
- Contribute to the development and optimisation of information architectures, file plans, repository structures, and content organisation strategies.
- Provide guidance on best practices for information handling, storage, sharing, and usage across business, operational, and administrative functions.
- Support the rollout, enhancement, and adoption of information management platforms, repositories, collaboration tools, and search capabilities.
- Prepare and maintain reports and dashboards on information management performance, compliance, adoption levels, risks, and improvement initiatives.
- Identify opportunities to improve information management processes and support the implementation of sustainable and efficient ways of working.
- Assist in change and transformation initiatives through requirements gathering, process documentation, user communication, testing coordination, and implementation support.
- Advise stakeholders on information management policies, standards, and best practices, while delivering awareness sessions, training, and knowledge-sharing activities.
- Collaborate with information owners, records managers, subject matter experts, and business users to strengthen information governance across the organisation.
- Support data and content quality initiatives, including the identification, review, and remediation of duplicate, obsolete, redundant, or poorly structured information.
- Occasionally support the management of physical archives, including filing, record maintenance, restructuring activities, and document disposal.
- The Successful Applicant
- 2-5 years of professional experience in Information Management, Records Management, Document Management, Knowledge Management, Information Governance, Business Analysis, or a related field.
- Strong understanding of information architecture, metadata, taxonomy design, content classification, and search optimisation to improve information accessibility and discoverability.
- Experience gathering and documenting business requirements, information flows, user needs, and operational processes, translating them into practical improvement initiatives.
- Proven experience supporting repository redesign, information migrations, content inventories, information mapping, data cleansing, validation, user acceptance testing, and implementation activities.
Exposure to AI-enabled information management solutions is considered an advantage.
- Experience supporting projects, organisational change, and user adoption initiatives, including stakeholder engagement, communications, training, and process documentation.
- Knowledge of information quality management, with experience defining quality standards, monitoring compliance, identifying issues, and coordinating remediation activities.
- Bachelor's degree or an equivalent combination of education and professional experience.
- Personal Skills
- High attention to detail and a structured approach to work.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong customer and stakeholder focus with the ability to build effective relationships across business, technology, legal, compliance, risk, and records management functions.
- Ability to align diverse stakeholder perspectives and drive consistent information management practices across teams.
- Preferred Qualifications
- Experience reviewing, developing, and maintaining policies, standards, procedures, and governance documentation.
- Exposure to risk management, control frameworks, compliance monitoring, or audit-related activities.
- #J-18808-Ljbffr
Information & Records Management Specialist Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einem exzellenten Ruf, das seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In Zürich profitieren Sie von einer starken Servicekultur, einem engagierten Team und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und fördert den Austausch mit internationalen Partnern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information & Records Management Specialist erhalten könntest
✨Networking im Banking-Bereich
Im Banking ist Networking extrem wichtig. Probier, an Branchenveranstaltungen, wie die Bankenmesse oder Jobmessen für Finanzberufe, teilzunehmen. Hier kannst du direkt mit Recruitern und anderen Profis quatschen und vielleicht gleich vor Ort ein gutes Wort für deine Bewerbung einlegen.
✨Auf Campus-Events achten
Falls du noch an der Uni bist, schau nach, ob deine Hochschule Campus-Events mit Banken oder Karriere-Workshops anbietet. Solche Gelegenheiten sind super, um Kontakte zu knüpfen und gezielte Infos zu sammeln, die noch nicht offiziell veröffentlicht wurden.
✨Temporäre Einsätze auskosten
Da die Stelle befristet ist, schau, ob du zusätzlich temporäre Einsätze bei Michael Page oder anderen Banken machen kannst. Das gibt dir nicht nur mehr Berufs-erfahrung, sondern auch wertvolle Einblicke in die Branche und potenzielle weitere Jobangebote.
✨Bewerbung über unsere Seite
Vergiss nicht, direkt über unsere Webseite bei Michael Page zu bewerben! Das erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle. Wir helfen dir auch gerne dabei, deinen Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information & Records Management Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bankenspezifische Qualifikationen:Wenn du dich für die Stelle bei Michael Page bewirbst, stell sicher, dass du alle wichtigen Zertifikate und Abschlüsse klar hervorhebst. Im Bankensektor sind besondere Qualifikationen wie der Weg zum eidgenössischen Dipl. Bankfachmann oder andere relevante Kurse super wichtig. Zeig uns, was du drauf hast!
Zahlen, Zahlen, Zahlen!:In deiner Bewerbung solltest du quantifizierbare Erfolge einbringen, die deine Erfahrungen im Bankenbereich belegen. Zeig, wie du Projekte oder Analysetätigkeiten durchgeführt hast und welche Ergebnisse du dabei erzielt hast. So zeigst du nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deinen Einfluss und Wert!
Motivation und Lernfreude:Da die Stelle befristet ist, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernfreude im Bewerbungsschreiben klar kommunizierst. Erzähl uns, warum du Teil von Michael Page werden möchtest und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen willst. Das macht dich für uns sofort attraktiver!
Individualisier deine Unterlagen:Jede Bewerbung sollte auf die spezifischen Anforderungen bei Michael Page zugeschnitten sein. Das bedeutet, dass du deine Unterlagen – sei es CV oder Anschreiben – an die Stellenausschreibung anpassen und deine relevantesten Erfahrungen und Fähigkeiten betsichen sollst. So stehst du im besten Licht da!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Versteh die Bank-Welt
Lies dich in die aktuellen Trends im Bankwesen ein, besonders was Digitalisierung und Nachhaltigkeit angeht. Wenn du dein Fachwissen zeigst, gewinnen wir das Vertrauen der Interviewer bei Michael Page.
✨Fähigkeiten im Zahlenverständnis
Bereite dich auf praktische, numerische Fragen vor. Das könnte heissen, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Statistiken herausstellen musst. Wir sollten bereit sein, komplexe Probleme zu visualisieren oder zu lösen, um unsere analytischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeig dein Engagement für Entwicklung
Als befristete Stelle bei Michael Page ist es wichtig, dass wir unser Lernpotenzial demonstrieren. Teile Beispiele, wie du schnelle Kurswechsel im Job bewältigt hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast, besonders in einem dynamischen Umfeld.
✨Networking und Beziehungen
Nutze jede Gelegenheit, um während des Interviews eine Verbindung zu den Teammitgliedern herzustellen. Zeige echtes Interesse an ihrer Arbeit und an Projekten, die sie durchführen. Das kann helfen, dich als Teamplayer zu positionieren – das ist im Banking super wichtig.
