Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Bestellungen, unterstütze das Vendor Management und koordiniere mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Renommierte Pharmafirma mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: 10 Monate Vertrag, hybrides Arbeiten und spannende Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Internationale Erfahrungen in der Pharma- oder MedTech-Branche von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sales Support und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs).
Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten.
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern.
Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance.
Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen.
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen.
Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel.
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft.
Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben.
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität.
Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil).
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil.
Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil.
Commercial & Business Operations Assistant Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einem exzellenten Ruf, das seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In Zürich profitieren Sie von einer starken Servicekultur, einem engagierten Team und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und fördert den Austausch mit internationalen Partnern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Commercial & Business Operations Assistant erhalten könntest
✨Tausch dich mit Profis us
D'Business-Intelligence-Community is gross und vielfältig. Such nach Meetups oder Workshops in deiner Nähe, wo du dich mit Profis vernetze chasch. Das isch ne super Möglichkeit, um Insider-Tipps z'kriege und möglicherweise sogar Anstellungsmöglichkeiten direkt z'befunde.
✨Mach's sichtbar
Denk drüber nach, e Portfolio z'erstelle, wo du din Fähigkeiten und Projekte präsentierst. Aber nicht nur online, sondern auch im realen Leben – vielleicht durch Vorträge oder Präsentationen an lokalen Events. So zeigsch du, was du chasch und machsch uf dich ufmerksam.
✨Nutze deine Uni-Ressourcen
Als Praktikant isch es wichtig, d'Karrieredienste von deiner Uni zu nutzen. Oft organisieren sie spezielle Jobbörsen oder Infoveranstaltungen für befristet Stellen. Lass dir das nicht entgehe und meld dich für jede Gelegenheit an.
✨Bewirb dich direkt bei 'Michael Page'
Vergiss nöd, dass du dich direkt über unsere Website bewerben chasch. Dort findsch oft aktuelle und befristete Stellen, die nöd überall ausgeschriebe werden. Zäme chömer es schaffen, und du könntsch vielleicht bald Teil vo 'Michael Page' werde!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial & Business Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Datenanalyse:In der Business Intelligence ist ein gutes Verständnis von Datenanalyse ein Muss. Zeig in deinem CV, welche Tools und Software du bereits genutzt hast und wie du sie eingesetzt hast. Wenn du schon Projekte gemacht hast, wo du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, schreib das auf jeden Fall rein!
Betone deine Learning-Agilität:Da das Stellenangebot befristet ist, freuen wir uns über Bewerber, die schnell lernen können. In deinem Anschreiben kann es hilfreich sein, Beispiele zu geben, wo du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast. Das zeigt, dass du motiviert bist, in der kurzen Zeit viel zu erreichen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Business Intelligence ist es wichtig, komplexe Daten einfach und verständlich zu präsentieren. Wenn du Erfahrung in der Erstellung von Reports oder Präsentationen hast, mach das sichtbar. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, das du zu deinem Portfolio hinzufügen kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Pass auf den Timing-Zeitrahmen auf:Da die Stelle befristet ist, sollten wir bei der Bewerbung auch darauf achten, deine Verfügbarkeit klar auszusprechen. In deinem CV oder Anschreiben, erwähne wann du beginnen kannst und wie lange du zur Verfügung stehst. Das hilft uns zu sehen, dass du im Zeitrahmen der Befristung gut reinpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Mach dich mit BI-Tools vertraut!
Da du dich für eine Position im Business Intelligence bewirbst, schau dir unbedingt die gängigen BI-Tools an, wie Tableau oder Power BI. Zeig im Interview, dass du nicht nur die theoretischen Grundlagen kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast – egal ob durch Projekte oder Kurse.
✨Dein Arbeitsplatz im Fokus
Da die Stelle befristet ist, wird oft akute Unterstützung gesucht. Bereite dich darauf vor, wie du schnell ins Team reinfinden und einen sofortigen Beitrag leisten kannst. Denk daran, Beispiele zu bringen, wie du in früheren Praktika Probleme schnell gelöst oder Projekte zügig vorangetrieben hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder praktische Szenarien zu analysieren. Schau dir mögliche Datenanalysen oder Fälle an, die im Interview vorkommen könnten – das zeigt, dass du analytisch denkst und auch improvisieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Portfolio nicht vergessen
Ein starkes Portfolio kann den Unterschied machen, gerade bei befristeten Anstellungen. Wenn du frühere Projekte, Dashboards oder Analysen vorlegst, beweist du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern stellst auch potenzielle Lösungen vor, die du für das Team einbringen kannst. Überleg dir, wie du das am besten präsentieren kannst.
