Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die präzise und fristgerechte Durchführung der Lohnabrechnung für mehrere Schweizer Unternehmen.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hohe Autonomie, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
- Weitere Informationen: Zusammenarbeit mit HR und Finanzen in einer professionellen Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld und verbessere Prozesse aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
- About Our Client
- Own end-to-end Swiss payroll for a multinational business
- Strong technical payroll expertise with excellent people skills
Job Description
- Lead the accurate, compliant and timely delivery of payroll services across multiple Swiss entities.
- Manage the full monthly payroll cycle, including payroll processing, validations, payments and statutory reporting.
- Oversee relationships with payroll providers, software partners and external stakeholders.
- Ensure compliance with Swiss payroll, tax, social security and employment regulations.
- Maintain and strengthen payroll governance, controls, audit readiness and process documentation.
- Coordinate year-end payroll activities, salary certificates and statutory declarations.
- Partner closely with HR and Finance on payroll accounting, reconciliations, budgeting and workforce cost analysis.
- Produce payroll analytics, dashboards and management reporting to support business decisions.
- Lead payroll system enhancements, testing, automation initiatives and continuous improvement projects.
- Act as the primary contact for payroll-related employee, management and audit enquiries.
- The Successful Applicant
- Relevant education in Finance, Human Resources, Business Administration or Payroll, or an equivalent combination of professional qualifications and experience.
- Many years of payroll experience within a multinational or complex Swiss payroll environment.
- Strong expertise in Swiss payroll, social security and payroll-related taxation.
- Proven experience managing complex payroll operations, reporting and compliance activities.
- Experience working with payroll providers and third-party vendors.
- Strong knowledge of Abacus payroll; additional payroll systems experience is advantageous.
- Advanced Excel skills and excellent analytical capabilities.
- Native-level German and strong English communication skills.
- High attention to detail, strong integrity and a commitment to confidentiality.
- Proactive, hands-on and capable of driving process improvements in a complex environment.
- What's on Offer
- Strategic and visible payroll leadership role
- Exposure to a large multinational environment
- Broad stakeholder interaction across HR and Finance
- Opportunity to drive process optimisation and automation
- High level of autonomy and ownership
- Collaborative and professional working culture
- Attractive and diverse payroll scope within Switzerland
- #J-18808-Ljbffr
Payroll Manager Switzerland 80-100% (m/w/d) in Zug Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager Switzerland 80-100% (m/w/d) in Zug erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Michael Page Switzerland für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager Switzerland 80-100% (m/w/d) in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Michael Page Switzerland als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Michael Page Switzerland suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Michael Page Switzerland passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
