Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für operative IT-Einkäufe und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf IT und Einkauf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Einkäufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Ce poste est responsable des achats opérationnels IT et de la gestion des contrats, depuis la commande jusqu’à la coordination des fournisseurs, en passant par le suivi des durées des contrats et des licences. Il garantit en même temps une haute qualité des données dans les systèmes d’approvisionnement et de gestion des contrats, et soutient les départements spécialisés dans toutes les questions liées aux achats.
Acheteur opérationnel IT (60%)
- Assurer les opérations quotidiennes dans les achats IT
- Traitement et gestion des demandes de commande pour le matériel, les logiciels et les services
- Création, enregistrement et suivi des commandes, contrats individuels et avenants en tenant compte des directives internes et en coordination avec le service juridique
- Communication et coordination avec les fournisseurs, fabricants, départements internes et demandeurs
- Soutien lors des renouvellements, prolongations et résiliations des contrats de maintenance, support et licences
- Suivi des commandes ouvertes, des livraisons ainsi que des tâches en cours
- Conseil et soutien des parties prenantes internes dans les processus d’approvisionnement et les questions administratives
- Soutien administratif dans les domaines des achats et de la gestion des contrats
- Maintenance, nettoyage et développement du système de gestion des contrats
- Surveillance des durées des contrats, maintenances, supports et licences ainsi que garantie de mesures prises dans les délais
- Traitement et suivi des prolongations, résiliations et renouvellements des contrats existants
- Assurer une documentation contractuelle complète, à jour et conforme aux exigences d’audit
- Maintenance et assurance qualité des données de fournisseurs, contrats et achats
- Nettoyage des doublons et des données obsolètes ainsi que garantie d’une haute qualité des données
- Création et mise à jour des aperçus des commandes, contrats et fournisseurs
- Documentation des processus d’approvisionnement en cours, des contacts importants et des tâches ouvertes
- Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs et garantie d’un transfert structuré des connaissances
Profil
- Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée, idéalement avec une spécialisation en achats, approvisionnement ou économie
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans les achats opérationnels, de préférence dans le domaine IT
- Expérience dans l’approvisionnement de matériel, logiciels et services IT
- Connaissances en gestion des contrats et des fournisseurs
- Expérience dans les achats publics ou dans un environnement réglementé est un avantage
- Excellente maîtrise de l’allemand au niveau natif ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Méthode de travail structurée, autonome et précise
- Fortes capacités organisationnelles ainsi qu’une grande orientation service et client
- Maîtrise des systèmes ERP ainsi que des applications Microsoft Office courantes, en particulier Excel
- Personnalité orientée équipe avec de grandes capacités de communication et un sens aigu des responsabilités.
Operativer Einkäufer IT in Luzern Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer IT in Luzern erhalten könntest
✨Schau uf spezialisierte Jobplattformen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung lohn sich's, uf Plattformen wie e-fellows oder Jobware vorbei z'schauen. Die sind oft spezifisch für die Branche und da findisch bestimmt attraktiv Stellen, wo du dich direkt bewerben chasch.
✨Networking an Events
Pak die Gelegenheit und nimm an Branchenevents oder Messen teil, wo Karrierechancen im Einkauf präsentiert werde. So chasch direkt mit Entscheidern ins Gespräch cho und de Eindruck persönlich hinterlasse, was oft viel wirksamer isch als nur digital.
✨Such nach passenden Weiterbildungsmöglichkeiten
Schau, ob's spezielle Kurse oder Zertifikate im Einkaufsbereich gibt, die dich weiterbringe. Das kann din CV aufwerten und zeigt, dass du engagiert bisch und immer dazulerne wotsch.
✨Bewirb dich direkting über unsere Webseite
Nimm die Chance wahr und bewirb dich direkt über d'Webseite vo Michael Page Switzerland. Oft siehsch da Stellen, wo's velleicht oder nirgends anders ausgeschrieben sind, und so weisch, dass du schnell und unkompliziert vorwärts chasch mache.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer IT in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Skills klar:Im Einkauf-Beschaffung sind Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten extrem wichtig. Heb deine relevantesten Erfahrungen in der Branche hervor und zeig, dass du Preise analysieren und Lieferanten auswählen kannst. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echter Profi in diesem Bereich bist!
Zeig uns deine Erfolge:Wenn du schon im Einkauf tätig warst, dann nenn konkrete Erfolge, wie z.B. Kostensenkungen oder erfolgreich implementierte Strategien. Solche quantifizierbaren Resultate im Lebenslauf zeigen uns, dass du nicht nur reden kannst, sondern auch tatsächlich Ergebnisse lieferst.
Präzise und übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf in klaren Abschnitten gegliedert ist - wir wollen schnell die wichtigsten Infos finden. Nutze Stichpunkte, um deine Aufgaben und Erfolge auf den Punkt zu bringen und nicht mehr als zwei Seiten für dein Dokument zu verwenden.
Motivation zeigt die Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt erklären, weshalb dir die Position im Einkauf-Beschaffung so wichtig ist. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern dass du wirklich für den Erfolg von Michael Page Switzerland brennst. Das macht einen riesigen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis der Beschaffungsstrategie
Mach dich mit den wichtigsten Beschaffungsstrategien vertraut. Sei bereit, Beispiele von Situationen zu bringen, wo du Verhandlungen geführt hast oder die Lieferantenbeziehungen verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoreitsches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung im Einkauf.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen, z.B. wie du Daten analysierst, um Kaufentscheidungen zu treffen. Das heisst, du solltest mit Tools vertraut sein, die in der Branche verwendet werden, und vielleicht ein paar Fallstudien parat haben, um deine Ansätze deutlich zu machen.
✨Verknüpfung mit aktuellen Trends
Sprich über aktuelle Trends im Einkauf und der Beschaffung, wie Nachhaltigkeit oder Digitalisierung. Das zeigt, dass du nicht nur auf dem Laufenden bist, sondern auch, dass du bereit bist, innovative Ansätze in deine Arbeit einzubringen.
✨Bereite deine Fragen vor
Mach dir Gedanken zu Fragen, die du dem Team bei Michael Page Switzerland stellen möchtest. Das können Fragen zu den nächsten Herausforderungen im Einkauf oder zu den eingesetzten Technologien sein. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, etwas über die Unternehmenskultur zu erfahren.
