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Diese Position verantwortet den operativen IT-Einkauf und das Vertragsmanagement von der Bestellung über die Lieferantenkoordination bis hin zur Überwachung von Vertrags- und Lizenzlaufzeiten. Gleichzeitig stellt sie eine hohe Datenqualität in den Beschaffungs- und Vertragssystemen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei sämtlichen einkaufsrelevanten Fragestellungen.
Operativer Einkäufer IT (60%)
Öffentlicher Verwaltungssektor
Stellenbeschreibung
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
- Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
- Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
- Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
- Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
- Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
- Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
- Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
- Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
- Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
- Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
- Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
- Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
Das Angebot
Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt?
Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.
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Operativer Einkäufer IT in Lucerne Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
