Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überprüfe alle Handels- und Kostentransaktionen im Ölhandel.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen im Ölhandel mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Großartige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Prozesses im Ölhandel und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Über 10 Jahre Erfahrung im Trading-Support und fundierte Kenntnisse in ETRM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Ce rôle se situe entre le bureau de trading et la fonction comptabilité/finance. La personne veillera à ce que chaque transaction pétrolière physique ou papier, ainsi que tous les coûts associés (fret, stockage, surestarie, assurance, financement, etc.), soit enregistrée, rapprochée et vérifiée avec précision avant d’être remise au cabinet comptable externe pour la comptabilisation et le reporting.
Responsable du contrôle des échanges et des coûts
- Enregistrement et vérification des transactions : Enregistrer toutes les transactions confirmées (chargements physiques, positions papier/dérivés) dans le système de trading (ETRM) avec précision et en temps voulu. Comparer les tickets de transaction avec les confirmations des courtiers, les contrats et les confirmations des contreparties. Signaler et résoudre les écarts entre le front office (traders) et la transaction saisie dans le système.
- Contrôle des dépenses et des coûts : Collecter et vérifier toutes les factures liées aux transactions : fret, surestarie, frais portuaires, stockage, inspection, assurance, coûts de financement/intérêts. Vérifier les factures par rapport aux termes contractuels (affrètement, contrat de stockage, lettres de crédit) avant approbation. Veiller à ce que les coûts soient affectés à la bonne transaction/chargement/affaire pour une attribution précise au compte de résultat.
- Rapprochement : Rapprocher les positions de trading, les mouvements d’inventaire et les coûts entre le système ETRM/de trading et les enregistrements internes. Rapprocher les relevés des contreparties, les confirmations bancaires et les lettres de crédit avec les enregistrements internes des transactions. Enquêter et résoudre les écarts avant la clôture de fin de mois.
- Transmission au cabinet comptable : Préparer et constituer les données vérifiées des transactions et des dépenses (documents justificatifs, factures, contrats) pour le cabinet comptable externe. Servir de point de contact pour le cabinet comptable concernant les questions relatives aux données de transaction, factures ou affectation des coûts. Maintenir une piste d’audit pour chaque transaction et élément de coût soumis.
- Conformité et contrôles : Veiller à ce que les transactions et coûts respectent les limites internes de risque, les approbations de crédit et la politique de l’entreprise. Soutenir les audits internes et externes en fournissant documentation et explications. Identifier et signaler les faiblesses de contrôle ou les lacunes des processus.
Profil
- Expérience : Plus de 10 ans dans le support trading, middle office ou opérations financières au sein d’une société de trading pétrolier (trading physique et/ou papier de brut/produits). Expérience pratique solide avec les systèmes ETRM. Bonne connaissance de la documentation du commerce pétrolier physique : connaissements, contrats d’affrètement, lettres de crédit, certificats qualité/quantité. Bonne compréhension comptable, notamment du passage des opérations de trading et coûts dans les écritures comptables, compte de résultat et bilan, suffisante pour collaborer de manière crédible avec le cabinet comptable.
- Compétences : Grande attention aux détails et aisance à rapprocher de gros volumes de données transactionnelles. Solide compréhension du cycle de vie des transactions (saisie des opérations ? logistique ? facturation ? règlement) et des écritures comptables sous-jacentes générées. Connaissance pratique des principes comptables et des processus de clôture mensuelle (charges à payer, provisions, affectation des coûts) appliqués au trading de matières premières. Compétences avancées en Excel ; aisance avec les interfaces ERP/logiciels comptables. Communicateur clair capable de travailler avec les traders, opérations, logistique et comptables externes.
Offre d’emploi : Un poste permanent dans une société de trading pétrolier de taille moyenne.
Trade and Cost control Officer in Genf Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trade and Cost control Officer in Genf erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo Michael Page Switzerland z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Trade and Cost control Officer, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber Michael Page Switzerland.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo Michael Page Switzerland, wenn sie offen Asteller für Trade and Cost control Officer händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trade and Cost control Officer in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei Michael Page Switzerland.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an Michael Page Switzerland begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei Michael Page Switzerland viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
