Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Operationen und manage Daten in Workday für eine internationale Organisation.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 6 Wochen temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die sofort starten möchten und internationale Erfahrungen sammeln wollen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in HR und verbessere deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und fundierte Kenntnisse in Workday sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
- Support HR operations, HRIS data management, payroll preparation
- Improve data accuracy, streamline HR processes on Workday
- About Our Client
Our client is an international organisation.
Job Description
- Maintain and update employee data in
- Workday
, ensuring accuracy and data integrity.
- Process HR transactions including hires, transfers, promotions, organizational changes, and terminations.
- Perform regular data audits and identify discrepancies within HR systems.
- Generate and analyze HR reports and dashboards to support HR and business decision-making.
- Support data cleansing initiatives and system updates.
- Coordinate employee documentation and maintain personnel records.
- Manage HR administrative processes related to onboarding, offboarding, contract amendments, and employee lifecycle events.
- Act as a first point of contact for employee and manager queries related to
Workday and HR administration.
- Liaise with payroll and other internal stakeholders to ensure accurate employee data flows.
- Support ongoing HR projects and process improvement initiatives.
- The Successful Applicant
- Previous experience in
- HR Operations
, HR Administration, or HR Coordination.
- Strong hands-on experience with
Workday is mandatory.
- Comfortable working with large volumes of HR data and reporting.
- Advanced Excel skills and strong analytical capabilities.
- Excellent attention to detail and ability to work autonomously.
- Experience in an international environment is an advantage.
- Fluent English required; French is a plus.
- Available to start immediately.
- What's on Offer
6 weeks of temporary mission.
#J-18808-Ljbffr
HR Workday Coordinator - 6 weeks in Genf Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Workday Coordinator - 6 weeks in Genf erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Michael Page Switzerland immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Workday Coordinator - 6 weeks in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Michael Page Switzerland beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Michael Page Switzerland voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Workday Coordinator - 6 weeks zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Michael Page Switzerland einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
