Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den täglichen Betrieb des Büros und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Dienstleistungen.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehaltspaket und zentrale Lage in Genf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Unternehmens und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management oder ähnlichen Bereichen sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
- Reception & Workplace Services
- Facilities & Vendor & Service Provider Management
- About Our Client
Our client is an international company.
Job Description
- Facilities & Office Management
- Coordinate the daily operations of the Geneva office and ensure workplace services run smoothly.
- Liaise with building management and external service providers to maintain high standards across the office.
- Monitor office facilities, meeting rooms, common areas and kitchen spaces to ensure they remain fully operational and presentable.
- Support office refurbishment and workplace improvement projects, coordinating logistics and communication with employees.
- Ensure compliance with security procedures and workplace regulations.
- Vendor & Service Provider Management
- Coordinate third-party vendors and service providers, ensuring contractual service levels are met.
- Monitor supplier performance and resolve operational issues as required.
- Support procurement activities, including purchase order creation and expenditure tracking.
- Reception, Mail, Courier & Administration
- Manage incoming and outgoing mail, courier shipments and related documentation.
- Monitor courier expenses and maintain accurate records.
- Support administrative processes and maintain facilities documentation.
- Act as a key point of contact for employees, visitors and guests.
- Manage reception-related activities, office mailboxes and general workplace requests.
- Coordinate visitor arrangements and provide a professional and welcoming office experience.
- Meetings & Events
- Coordinate internal meetings, workshops, business lunches and events.
- Arrange catering, room set-up and related logistics.
- Ensure a seamless experience for participants and visitors.
- The Successful Applicant
- Previous experience in Facilities Management, Office Management, Workplace Experience, Hospitality or a similar operational role.
- Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Experience coordinating external vendors and service providers.
- Excellent customer service and stakeholder management skills.
- Hands-on, proactive and solution-oriented mindset.
- Comfortable working independently within a dynamic international environment.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Fluent English required; French would be considered a strong advantage.
- What's on Offer
- Opportunity to join a prestigious international organization.
- Diverse and visible role combining facilities, workplace services and office operations.
- Collaborative multicultural environment.
- Central Geneva location.
- Attractive compensation package.
- #J-18808-Ljbffr
Facility Coordinator for 12 months in Genf Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Coordinator for 12 months in Genf erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Michael Page Switzerland im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Coordinator for 12 months in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Facility Coordinator for 12 months bei Michael Page Switzerland bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Michael Page Switzerland:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Michael Page Switzerland genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
