Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der effizienten Verwaltung seines Tagesgeschäfts und koordiniere komplexe Zeitpläne.
- Unternehmen: Ein dynamisches KMU im Herzen von Genf mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, zentrale Lage und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite eng mit einem erfahrenen CEO zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
- Ensure the smooth and efficient management of the CEO's day-to-day activities
- Coordinate complex schedules and facilitate communication
- About Our Client
Our client is a SME based in the heart of Geneva.
Job Description
As Executive Assistant to the CEO, you will play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient management of the CEO's day-to-day activities.
Acting as a trusted business partner, you will coordinate complex schedules, facilitate communication with internal and external stakeholders, and provide high-level administrative and organizational support.
This position requires excellent judgment, strong organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Manage the CEO's complex calendar, scheduling meetings and coordinating priorities.
- Organize domestic and international travel arrangements, including itineraries, accommodation, visas, and logistics.
- Prepare meeting materials, presentations, reports, and correspondence on behalf of the CEO.
- Act as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders.
- Coordinate leadership meetings, executive committees, and board-related activities.
- Draft, proofread, and manage professional communications in English and French.
- Follow up on action items and ensure timely execution of agreed deliverables.
- Handle confidential information with the highest level of discretion and professionalism.
- Support project coordination and contribute to special business initiatives as required.
- Assist with office management and administrative matters when needed.
- The Successful Applicant
- Profile
- Previous experience as an Executive Assistant supporting a CEO, Managing Director, or senior executive.
- Experience within an SME, entrepreneurial, or fast-paced environment is highly desirable.
- Excellent organizational and prioritization skills with strong attention to detail.
- Ability to anticipate needs, solve problems proactively, and work independently.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Highly trustworthy and comfortable handling sensitive and confidential information.
- Proficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, Power Point, Word, Excel, Teams).
- Fluent English and French are required; additional languages are an asset.
Qualifications
- Bachelor's degree, commercial diploma, or equivalent qualification.
- Minimum 5 years of experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar senior administrative role.
- Proven experience supporting C-level executives.
- What's on Offer
- Opportunity to work closely with an experienced CEO and gain broad business exposure.
- Varied and visible role within an international SME environment.
- Centrally located offices in Geneva.
- Collaborative and professional working atmosphere.
- Fixed-term contract of 12 months with competitive compensation and benefits.
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) in Genf Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) in Genf erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, wichtig Verbindungen z'hänke. Sich in Fachgruppen und Verbänden wie dem SVU oder im Personalnetzwerk von LinkedIn umzuschauen, heisst, die vielversprechendsten Möglichkeiten z'realisieren. Vergiss nöd, an Networking-Events und Meetups mit Berufsleuten teilzunehmen. Do chasch wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Als befristete Anstellung isch es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen präsentierst. Schau, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen chasch, auch wenns nicht z'Züri isch! Freiwillige Einsätze oder Praktika in Start-ups chönd dir wichtigi Skills und Referenzen bringe, wo dich für den nächsten Schritt vorbereite.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Zeig, dass du tief im Thema drinn bisch! Schreib Blogposts oder Artikels über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und teile die auf LinkedIn oder deinem eigenen Netzwerk. So machsch andere auf dich aufmerksam und präsentierst dein Wissen – das kann dich zu neuen Möglichkeiten führen!
✨Direkt bei uns bewerben!
Zögere nöd, dich direkt über unsere Website bei Michael Page Switzerland z'bewerbe! Wir suchen leidenschaftlich nach Menschen, die uns unterstütze wölle. Nutze die Gelegenheit und zeig, wie du zu uns passe chasch. Wir freuens uf dini Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, wo du deine Fähigkeiten eingesetzt hast!:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten super wichtig. Erzähl uns in deinem Lebenslauf von konkreten Projekten, wo du deine Skills angewendet hast. Das zieht nicht nur die Aufmerksamkeit auf dich, sondern zeigt auch, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Pass deine Bewerbung an:Für einen befristeten Vertrag ist es entscheidend, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau jetzt bei Michael Page Switzerland mitarbeiten möchtest. Mach klar, was dich an der Position als Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) reizt und wie du bei uns einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Dokumentiere deine Erfolge:In der Unternehmensberatung geht's oft um messbare Resultate. Scheue dich nicht, Zahlen und Statistiken aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, um deine Erfolge zu untermauern. Das macht deine Bewerbung nicht nur greifbar, sondern zeigt auch, dass du die Sprache der Branche sprichst.
Hol dir Referenzen oder Empfehlungen:Falls du schon Praktika oder Projekte in der Unternehmensberatung gemacht hast, wäre es super, wenn du Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Teamkollegen einfügen kannst. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in dein Können und deine Teamfähigkeit. Und vergiss nicht, deine Bewerbung gleich über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Versteh di Case Studies!
In de Unternehmensberatung sind Case Studies nützlich, um z'de zeigen, wie mir Probleme analysiere und löse. Üb die verschiedenen Case Study Formate und versuech überlege Lösunge für konkret Fälle, die imi Vorstellungsgespräch gstellt werde könne.
✨Show Your Team Spirit
Als Berater i de Unternehmensberatung schaffe mir oft im Team. Bereit dich drum vor, wo dir i vorherige Projekte gut mit andere Zämäschaffet hesch. D'Frag das Interviewteam könnte hüt, wie du Konflikte im Team löse würdest. Sei konkret und bring Beispiele.
✨Bring es Stark Portfolio!
Auch wenn's vorübergehnd isch, zeigt mitenä Porfolio, wo dini Skills und Erfolge können unterstreiche. Das könnte spezifisch Berichte oder Präsentationen sein, wo du erstellt hesch oder Projekte wo di umsetze hesch. Es zeigt nöd nur dini Fähigkeiten, sondern au deine Anpassungsfähigkeit.
✨Vorbereitung isch das A und O
Mir wüsse, dass Zeit begrenzt isch. Das heisst, dass mer sich effizient vorbereite müend. Mach eine Liste vo mögliche Fragen, die üblicherwiise in der Unternehmensberatung gstellt werde, und übe die Antworten. Es hilft d’Unsicherheit im Vorstellungsgespräch z'minimieren.
