Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere internationale Reisen.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensumgebung mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Kostenlose Parkplätze, Essenszulage und ein abwechslungsreicher Job.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg in eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
- Senior leadership exposure
- Varied responsibilities
- About Our Client
- International Corporate Environment
Job Description
- Provide proactive administrative support to senior leadership and key stakeholders.
- Manage complex calendars, meetings, conference calls, and executive schedules.
- Coordinate international travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
- Prepare presentations, reports, and expense claims.
- Liaise with board members and maintain effective communication with internal and external stakeholders.
- Organize meetings, events, and follow-up actions across different departments.
- Oversee the day-to-day operations of the Geneva office and ensure a smooth working environment.
- Manage office suppliers, facilities, equipment, inventories, and administrative processes.
- Coordinate onboarding activities and act as a point of contact for office-related matters.
- Support accounting and operational processes while driving efficiency across office functions.
- The Successful Applicant
Experienced Executive Assistant and Office Manager with a proven track record supporting C-level executives within international environments.
Highly organized, proactive, hands‑on, and fluent in both English and French.
- What's on Offer
- One-month assignment with immediate start
- Dynamic and international work environment
- Varied role combining Executive Assistance and Office Management
- Exposure to senior leadership and strategic stakeholders
- Free parking
- Meal allowance / lunch provided
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant and Office Manager in Genf Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant and Office Manager in Genf erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, wichtig Verbindungen z'hänke. Sich in Fachgruppen und Verbänden wie dem SVU oder im Personalnetzwerk von LinkedIn umzuschauen, heisst, die vielversprechendsten Möglichkeiten z'realisieren. Vergiss nöd, an Networking-Events und Meetups mit Berufsleuten teilzunehmen. Do chasch wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Als befristete Anstellung isch es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen präsentierst. Schau, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen chasch, auch wenns nicht z'Züri isch! Freiwillige Einsätze oder Praktika in Start-ups chönd dir wichtigi Skills und Referenzen bringe, wo dich für den nächsten Schritt vorbereite.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Zeig, dass du tief im Thema drinn bisch! Schreib Blogposts oder Artikels über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und teile die auf LinkedIn oder deinem eigenen Netzwerk. So machsch andere auf dich aufmerksam und präsentierst dein Wissen – das kann dich zu neuen Möglichkeiten führen!
✨Direkt bei uns bewerben!
Zögere nöd, dich direkt über unsere Website bei Michael Page Switzerland z'bewerbe! Wir suchen leidenschaftlich nach Menschen, die uns unterstütze wölle. Nutze die Gelegenheit und zeig, wie du zu uns passe chasch. Wir freuens uf dini Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant and Office Manager in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, wo du deine Fähigkeiten eingesetzt hast!:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten super wichtig. Erzähl uns in deinem Lebenslauf von konkreten Projekten, wo du deine Skills angewendet hast. Das zieht nicht nur die Aufmerksamkeit auf dich, sondern zeigt auch, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Pass deine Bewerbung an:Für einen befristeten Vertrag ist es entscheidend, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau jetzt bei Michael Page Switzerland mitarbeiten möchtest. Mach klar, was dich an der Position als Executive Assistant and Office Manager reizt und wie du bei uns einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Dokumentiere deine Erfolge:In der Unternehmensberatung geht's oft um messbare Resultate. Scheue dich nicht, Zahlen und Statistiken aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, um deine Erfolge zu untermauern. Das macht deine Bewerbung nicht nur greifbar, sondern zeigt auch, dass du die Sprache der Branche sprichst.
Hol dir Referenzen oder Empfehlungen:Falls du schon Praktika oder Projekte in der Unternehmensberatung gemacht hast, wäre es super, wenn du Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Teamkollegen einfügen kannst. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in dein Können und deine Teamfähigkeit. Und vergiss nicht, deine Bewerbung gleich über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Versteh di Case Studies!
In de Unternehmensberatung sind Case Studies nützlich, um z'de zeigen, wie mir Probleme analysiere und löse. Üb die verschiedenen Case Study Formate und versuech überlege Lösunge für konkret Fälle, die imi Vorstellungsgespräch gstellt werde könne.
✨Show Your Team Spirit
Als Berater i de Unternehmensberatung schaffe mir oft im Team. Bereit dich drum vor, wo dir i vorherige Projekte gut mit andere Zämäschaffet hesch. D'Frag das Interviewteam könnte hüt, wie du Konflikte im Team löse würdest. Sei konkret und bring Beispiele.
✨Bring es Stark Portfolio!
Auch wenn's vorübergehnd isch, zeigt mitenä Porfolio, wo dini Skills und Erfolge können unterstreiche. Das könnte spezifisch Berichte oder Präsentationen sein, wo du erstellt hesch oder Projekte wo di umsetze hesch. Es zeigt nöd nur dini Fähigkeiten, sondern au deine Anpassungsfähigkeit.
✨Vorbereitung isch das A und O
Mir wüsse, dass Zeit begrenzt isch. Das heisst, dass mer sich effizient vorbereite müend. Mach eine Liste vo mögliche Fragen, die üblicherwiise in der Unternehmensberatung gstellt werde, und übe die Antworten. Es hilft d’Unsicherheit im Vorstellungsgespräch z'minimieren.
