Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager und Teams mit administrativen Aufgaben und Excel-Tools.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Erwerbe wertvolle Erfahrungen und entwickle deine Excel- und Koordinationsfähigkeiten weiter.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rolle mit breiter Stakeholder-Interaktion und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und verbessere Prozesse in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung in Administration und starke Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
- Gain experience in an international environment.
- Strengthen your Excel and coordination skills.
- About Our Client
- International Organization
Job Description
- Provide administrative and organizational support to managers and operational teams.
- Manage and maintain complex Excel tracking tools, dashboards, reports, and performance indicators.
- Monitor deadlines, deliverables, and ongoing actions to ensure timely completion.
- Prepare meeting minutes, reports, statistics, and management presentations.
- Coordinate the follow-up of invoices, requests, modifications, and operational activities.
- Handle a high volume of correspondence through shared mailboxes and ensure effective communication with internal and external stakeholders.
- Analyze data, identify inconsistencies, and contribute to process improvements.
- Support the management and processing of large volumes of documentation while ensuring accuracy and compliance with procedures.
- The Successful Applicant
- 3-6 years of experience in administration, coordination, project support, operations support, or a similar role.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, formulas, reporting, data analysis, tracking tools).
- Strong command of Microsoft Office Suite, particularly Word, Power Point, and Outlook.
- Experience managing large volumes of data, documentation, and competing priorities.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to work independently while coordinating with multiple stakeholders.
- Strong analytical mindset and problem-solving skills.
- Professional level of English; additional languages are an asset.
- Proactive and service-oriented professional.
- Strong administrative coordination capabilities.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Ability to deliver high-quality work under tight deadlines.
- A continuous improvement mindset and ability to streamline processes
- What's on Offer
Join a dynamic international environment, gain exposure to cross-functional coordination, and further develop your Excel, reporting, and administrative support skills.
Work in a varied role with broad stakeholder interaction and the opportunity to make a direct impact on daily operations.
#J-18808-Ljbffr
Coordination and Administrative Support Specialist in Genf Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
