Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Handelsdaten und Kostenkontrolle in einem dynamischen Ölhandelsunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Ölhandelsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Handel mit Öl aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Handel oder Finanzoperationen, idealerweise im Ölsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Ölhandelsunternehmen, suchen wir derzeit einen Trade & Cost Control Officer.
Jobbeschreibung
- Trade Capture & Verification
- Alle bestätigten Trades (physische Ladungen, Papier-/Derivatepositionen) genau und rechtzeitig in das Handelssystem (ETRM) erfassen.
- Handelsbelege mit Brokerbestätigungen, Verträgen und Gegenparteibestätigungen abgleichen.
- Abweichungen zwischen dem Front Office (Händler) und dem im System eingegebenen Geschäft kennzeichnen und lösen.
- Expense & Cost Control
- Alle handelsbezogenen Rechnungen sammeln und überprüfen: Fracht, Liegegebühren, Hafen Gebühren, Lagerung, Inspektion, Versicherung, Finanzierung/Zinsen.
- Rechnungen vor Genehmigung mit den vertraglichen Bedingungen (Chartervertrag, Lagervereinbarung, Akkreditive) abgleichen.
- Sicherstellen, dass Kosten dem richtigen Handel/Ladung/Geschäft für eine genaue P&L-Zuordnung zugewiesen werden.
- Reconciliation
- Handelspositionen, Bestandsbewegungen und Kosten zwischen dem ETRM/Handelssystem und internen Aufzeichnungen abgleichen.
- Gegenparteiaussagen, Bankbestätigungen und Akkreditive mit internen Handelsaufzeichnungen abgleichen.
- Brüche vor dem Monatsabschluss untersuchen und lösen.
- Handover to Accounting Firm
- Verifiziertes Handels- und Ausgabedaten (Unterlagen, Rechnungen, Verträge) für die externe Buchhaltungsfirma vorbereiten und bündeln.
- Als Ansprechpartner für die Buchhaltungsfirma bei Anfragen zu Handelsdaten, Rechnungen oder Kostenallokationen fungieren.
- Eine Prüfspur für jede Transaktion und jedes eingereichte Kostenitem aufrechterhalten.
- Compliance & Controls
- Sicherstellen, dass Handels- und Kosten den internen Risikogrenzen, Kreditgenehmigungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Interne und externe Audits unterstützen, indem Dokumentationen und Erklärungen bereitgestellt werden.
- Kontrollschwächen oder Prozesslücken identifizieren und melden.
Der erfolgreiche Bewerber
- 10+ Jahre Erfahrung in der Handelsunterstützung, im Middle Office oder in Finanzoperationen innerhalb eines Ölhandelsunternehmens (physischer und/oder papierbasierter Rohstoffhandel).
- Starke praktische Erfahrung mit ETRM-Systemen.
- Tiefe Vertrautheit mit der physischen Ölhandelsdokumentation: Frachtbriefe, Charterverträge, Akkreditive, Qualitäts-/Quantitätszertifikate.
- Gutes Verständnis der Buchhaltung, einschließlich wie Handels- und Kostenbuchungen in Journalbuchungen, P&L und Bilanz fließen, um glaubwürdig mit der Buchhaltungsfirma zu kommunizieren.
- Starke Detailgenauigkeit und Komfort beim Abgleichen großer Mengen von Transaktionsdaten.
- Solides Verständnis des Handelslebenszyklus (Geschäftserfassung, Logistik, Rechnungsstellung, Abwicklung) und der zugrunde liegenden Buchungseinträge, die er generiert.
- Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und der Prozesse zum Monatsabschluss (Rückstellungen, Rücklagen, Kostenallokation), wie sie im Rohstoffhandel angewendet werden.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Komfort mit ERP/Buchhaltungssoftware-Schnittstellen.
- Klare Kommunikation, die in der Lage ist, mit Händlern, Betrieb, Logistik und externen Buchhaltern zu arbeiten.
Was wird angeboten
- Eine unbefristete Stelle in einem mittelgroßen Ölhandelsunternehmen.
Trade and Cost control Officer - Trading House - Oil in Genève Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trade and Cost control Officer - Trading House - Oil in Genève erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo Michael Page Switzerland z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Trade and Cost control Officer - Trading House - Oil, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber Michael Page Switzerland.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo Michael Page Switzerland, wenn sie offen Asteller für Trade and Cost control Officer - Trading House - Oil händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trade and Cost control Officer - Trading House - Oil in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei Michael Page Switzerland.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an Michael Page Switzerland begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei Michael Page Switzerland viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
