Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Investmentfonds und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen.
- Unternehmen: Wachsendes Multi-Family Office in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in den gesamten Investitionszyklus und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: 3-8 Jahre Erfahrung in der Fondsadministration oder ähnlichem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Ref
| Date
A growing Multi-Family Office based in Geneva is seeking a motivated and detail-oriented Fund Administrator to support the management and administration of a range of predominantly hedge fund structures.
- Fund admin - Financial Services
- Description
- Fund Operations & Administration Associate
Working closely with the Head of Fund Operations, you will play a central role in supporting the operational management of a range of investment funds and vehicles within a sophisticated international family office environment.
This position offers broad exposure across fund operations, investor servicing, service provider oversight, and fund structuring activities.
It is an excellent opportunity for an operations professional looking to take ownership, gain visibility across the investment lifecycle, and work within an entrepreneurial and collaborative team.
Responsibilities
- Support the day-to-day operations and administration of investment funds and related investment vehicles.
- Act as a key liaison with external fund administrators, custodians, auditors, legal advisers, and other service providers.
- Review NAV packages and reconciliations prepared by third-party administrators.
- Coordinate investor onboarding activities, including subscriptions, redemptions and transfers.
- Maintain investor records and oversee fund documentation.
- Assist with fund launches, restructurings and other strategic initiatives.
- Monitor cash movements, trade settlements and operational workflows.
- Support periodic reporting requirements for management, investors and service providers.
- Participate in projects designed to improve processes, controls and operational efficiency.
- Serve as a key point of contact for operational matters within the Geneva office.
- Profile
- 3-8 years of experience in fund administration, fund operations, middle office, investment operations, fund accounting or a related environment.
- Experience gained within an asset manager, fund administrator, private bank, hedge fund, family office or similar financial institution.
- Exposure to investment funds, alternative investments or collective investment structures.
- Understanding of NAV processes, service provider oversight and investor servicing activities would be advantageous.
- Strong organisational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.
- Proactive mindset with a willingness to take ownership of responsibilities.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Fluent English is required.
- Job Offer
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Fund admin - Financial Services in Genève Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unsere internationale Organisation eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, in der Sie an bedeutenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen in Genf und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit erfahrenen Juristen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für öffentliche Interessen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und an komplexen grenzüberschreitenden Vertragsangelegenheiten zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fund admin - Financial Services in Genève erhalten könntest
✨Verbind dich mit Fachspezialisten
Im Banking-Bereich chönd mir echt viel von Fachspezialisten lernen. Nimm teil an Finanz-Events oder Konferenzen und tritt in Kontakt mit Bankenprofis. Die Händler und Berater sind oft bereit, ihr Wissen zu teilen und vielleicht sogar mögliche Jobchancen zu diskutieren. Das hilft dir, ein Netzwerk ufzubouwe.
✨Nutze Campus Recruiting
Falls du gerade vorbei bist an der Uni, schau dir die Campus Recruiting-Events an, die bereits in vielen Banken organisiert werden. Dies sind goldene Gelegenheit, direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu komme und vielleicht e chli über d'Unternehmenskultur z'lerne — das kann den Unterschied mache, wenn du die Stelle im Banking bewerbscht.
✨Bleib über Branchentrends informiert
Im Banking sind Trends wie digitale Transformation und nachhaltige Investments enorm wichtig. Lies Blogs, Podcast und Berichte, um am Puls der Zeit z'blibe. Wenn du zu diesen Themen reden kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck bei Vorstellungsgesprächen, und zeigst, dass du die Branche verstehst.
✨Bewirbs dich direkt über unsere Webseite
Wenn du interessiert bist, im Banking-Bereich bei Michael Page Switzerland zu arbeiten, dann bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt deine Initiative und gibt dir die beste Chance, in den Auswahlprozess aufzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fund admin - Financial Services in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dina Noten und Zertifikate hervor:Im Bankwesen zähle die Zahlen! Achte darauf, dîne besten Schulnoten und relevante Zertifikate wie CFA oder andere Finanzqualifikationen in dînem Lebenslauf deutlich sichtbar zu machen. Das hilft, dîne Qualifikation gleich am Anfang zu unterstreichen und zeigt, dass du in dem Bereich fit bist.
Erzähl vo dinere Motivation:In dînere Bewerbung, speziell im Bewerbungsschreiben, schreib über dîn Interesse für den Bankensektor und was dich motiviert, bei Michael Page Switzerland zu arbeiten. Zeig, dass du nicht nur nach einem Job suchst, sondern dass du ein echtes Interesse an Finanzthemen und dem Unternehmen hast, das macht dich gleich viel interessanter.
Verwend relevante Fachbegriffe:In der Bankenwelt gibt's viele Fachbegriffe und Konzepte, die wichtig sind. Verwende diese in dîner Bewerbung, um zu zeigen, dass du dich im Finanzbereich auskennst. Denk an Wörter wie 'Risk Management', 'Investmentstrategien' und 'Anlageberatung'. Das lässt dich kompetent und gut informiert wirken.
Wünsch dir ein gutes Netzwerk:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in der Bankenbranche hattest, erwähne dies! Es ist wichtig, dein Netzwerk zu zeigen und wie du es nutzen kannst. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Connections in der Branche haben und sich bereits um Beziehungen bemühen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprodukte
Sich im Bereich Banking auszukennen, ist das A und O! Mach dich mit den gängigen Finanzprodukten wie Kredite, Hypotheken und Investitionsstrategien vertraut. Das hilft uns, im Interview intelligent über die Lösungen nachzudenken, die Michael Page Switzerland anbieten könnte.
✨Bereite dich auf numerische Fragen vor
In einem Banking-Interview sind numerische und analytische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, praktische Aufgaben zu lösen oder Fallstudien zu analysieren, um deine Datenanalysefähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise für den Job hast!
✨Kenntnis der aktuellen Marktentwicklungen
Die Finanzwelt ist ständig im Wandel. Halte dich über aktuelle Marktentwicklungen und wirtschaftliche Trends informiert. Wenn du in der Lage bist, diese Themen ins Gespräch einzubringen, zeigt das uns, dass du wirklich für Fund admin - Financial Services brennst und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
✨Persönliche Motivation und langfristige Ziele
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristigen Ziele und Ambitionen zu kommunizieren. Überlege dir, was dich im Banking antreibt und wo du dich in den nächsten Jahren siehst. Das hilft Michael Page Switzerland zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten du siehst.
