Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Abläufen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit spannenden Bau- und Entwicklungsprojekten.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Entwicklung.
- Weitere Informationen: Hands-on-Mentalität und Teamorientierung sind gefragt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Erfolg eines komplexen Bauprojekts bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Projektteam bei sämtlichen administrativen Abläufen rund um Vergabe-, Vertrags- und Rechnungsprozesse. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten den Überblick über Projektdokumentationen und unterstützen die Projektverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das ein anspruchsvolles Bau- und Entwicklungsprojekt betreut. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte und praxisorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und nah am Tagesgeschäft agiert. Diese Position ist vollständig vor Ort angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines komplexen Bauprojekts beizutragen.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen
- Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen
- Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation und Ablagestruktur
- Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen
- Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
Profil
Für diese Position bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Das Angebot
Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung als Projektassistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise in der Bau-, Architektur-, Engineering- oder Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen rund um Verträge, Beschaffung oder Rechnungswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Hands-on-Mentalität mit hoher Eigeninitiative
- Bereitschaft, vor Ort präsent zu sein und aktiv am Projektgeschehen mitzuwirken
ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration in Zürich Arbeitgeber: Michael Page International (Schweiz) AG
Als führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie bietet unsere Firma nicht nur eine spannende Rolle als Packaging Engineer, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Zürich, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir legen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Wachstumschancen, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für Qualität und Compliance zeigen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem respektvollen Umgang, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Schweiz) AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Bauprojekte an und sprich mit den Verantwortlichen oder besuche Fachmessen wie die Swissbau. So kannst du dir einen Namen machen und die richtigen Leute kennenlernen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, an Bauprojekten oder Workshops teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Viele Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur theoretisches Wissen haben, sondern auch praktische Erfahrung. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein Profil in branchenspezifischen Plattformen wie XING oder LinkedIn und teile deine Projekte oder Ideen. Unternehmen im Bauwesen schauen oft online nach potenziellen Mitarbeitern, also lass sie wissen, wer du bist und was du kannst!
✨Direkt beiMichael Page International (Schweiz) AG bewerben
Falls du Interesse an einer Stelle bei Michael Page International (Schweiz) AG hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Ein gezielter Ansatz zeigt dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonier üsere Fähigkeiten im Bauwesen:Im Bauwesen isch es wichtig, dass mer üsi technischen Fähigkeiten klar hervorhebt. Mach sicher, dass déi relevänte Erfarig, sei das Projekte oder spezielle Kenntnisse in Bautechniken, im CV und im Begleitschreiben deutlich zur Geltung kommt. Verlink dich au gerne mit einem Portfolio, wo du deine Projekte und Erfolge zeigst.
Spezifiziere dini Rolle und Verantwortung:D'Anstellung isch in Vollzeit, drum isch es essentiell, dass du in dim Begleitschreiben erläuterisch, wie du dini Verantwortung im Bauwesen übernimmst. Zeig, wie du Problemlösungen angepackt hast, und ob du in deinem Team oder mit externen Partner zämearbeitest. Das gibt em Arbeitgeber e besseres Verständnis vo dim Arbeitsstil.
Gut dokumentiert und organisiert:Im Bauwesen isch es essentiell, dass alles gut dokumentiert isch. Mach sicher, dass din CV übersichtlich und klar strukturiert isch. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, damit die wichtigsten Informationen schnell z'finde sind. Gute Organisation im Berichtswesen spiegelt sich au im Bewerbungsprozess wider.
Kulturelle Passung usführen:Sag in dim Begleitschreiben, warum du genau für Michael Page International (Schweiz) AG arbeiten möchtesch. Versuech, di mit der Unternehmenskultur und -vision zu identifizieren. Das zeigt, dass du dir Gedanke gmacht hesch und wirklich motiviert bisch, en aktiven Beitrag z'leistä. Mach auf jeden Fall über üsere Website Bewerbungen und schick üsi leidenschaft für das Bauwesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehs die Detaile im Bauwesen
Im Bauwesen gits haufenwii technische Details, wo du beherrschen muesch. Mach dich bereit für Fragen zu Baustellenmanagement, Projektplanung und den neuesten Baustandards. Hier isches wichtig, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern au Beispiele bringst, wie du das in der Praxis umgsetzt hesch.
✨Mach die Projekte sichtbar
Als Vollzeitstelle im Bauwesen isch es super wichtig, dass du dein Portfolio bereit hesch. Bring Bilder, Pläne oder Skizzen vo vorherige Projekte mit, damit du deine Erfahrung und deinen Stil zeigen chasch. Das hilft, dich von anderen Bewerbungen abzugrenzen und zeigt, dass du richtige Baustellen-Erfahrung hesch.
✨Teamarbeit und Kommunikation sind gefragt
Im Bauwesen schaffsch oft im Team mit Architekten, Ingenieuren und anderen Handwerkern. Bereit dich vor, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, wo du Konflikte gelöst oder kommunikativ Einfluss genommen hesch – das zeigt, dass du hetz, wie wichtig Kooperation isch.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Ein wichtiger Aspekt im Bauwesen isch das Sicherheitsbewusstsein. Sei vorbereitet, um zu erklären, wie du Sicherheitsprozeduren in deinen früheren Positionen beachtet und umgesetzt hesch. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Arbeit abzielsch, sondern auch verantwortungsbewusst mit Risiken umgehsch.
