Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und starker Wir-Kultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen, flexible Arbeitsorganisation und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung werden geschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in Workday sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für operative HR-Prozesse und eine exzellente Employee Experience? In dieser vielseitigen Rolle stellst du gemeinsam mit dem HR-Team eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
Was Du bewegst:
- Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Pflege und Verwaltung der Personaldaten in Workday
- Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, Payroll, HR Business Partner, Learning & Development sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Services
Was Du mitbringst:
- Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Personalwesen zwingend oder HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im HR Operations-, HR Services- oder HR-Administration-Umfeld
- Zwingende praktische Erfahrung im HR-System Workday
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf Niveau C1/C2 sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
- Französisch und/oder Spanisch von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Dir bieten:
- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Zentraler Arbeitsort: Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
- Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
- Persönliches Video- oder Telefongespräch
- Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
People Specialist Arbeitgeber: Mibelle Group
Als People Specialist in unserem modernen Unternehmen profitierst du von einer starken Wir-Kultur und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen. Wir bieten dir nicht nur eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitsorganisation und zentralem Standort, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werde Teil eines engagierten HR-Teams, das sich leidenschaftlich für eine exzellente Employee Experience einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Specialist erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Mibelle Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Mibelle Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mibelle Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Mibelle Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Mibelle Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
