Commercial Manager

Commercial Manager, Zurich, Switzerland

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Validation of all tender and construction budgets to ensure strict compliance to agreed Margins
• Provide advice to Project Managers, Quantity Surveyors and Administrators on administration aspects including site instructions, optimal labour allowances, accurate forecasting methods and the protection of margins.
• Work closely with Procurement Department to manage the procurement process from inception to completion, ensuring the tender process is in accordance with company guidelines related to “Authority to let”, as well as sub-contractor agreements, and are within budget.
• Oversee the generation of Internal Monthly Cost Report / Month End Reviews to ensure compliance with validated margins.
• Full liaison with Business Unit Finance Department.
• Participate, prepare and review contracts and tenders to achieve commercially advantageous outcomes for a construction project and mitigating risks.
• Assessment and agreement of sub-contractor and supplier variations
• Ensure compliance with Contract Programme/Schedule
• Manage the preparation and submission of applications for interim payment certificates and agreement of same with Clients Representative
• Manage insurance needs and settlements of construction projects that may, include public liability, professional indemnity and contract works.
• Actively manage dispute resolution and/or claims should they arise in conjunction with the Commercial Manager / External Consultants
• Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and /or subcontractors, to identify contractually critical items and to initiate replies.
• Manage project cash-flow on each project in conjunction with Finance Department
• Ensure that Project Team is complying with all Internal Procedures as per agreed Authority Matrix with Mercury Group
• Setup and maintain the risk and opportunity management process for the project.
• Nurture and maintain strong relationships with clients, subcontractors, suppliers and consultants.
• Work closely and mentor where necessary the commercial Staff and management as required
• Make recommendations to senior project staff on commercial and contract issues that are specific project related.
• Monitor and ensure correct procedures are followed on site in relation to any activity with commercial implications.
• Ensure that all contracts are administered correctly, inclusive of notices and contractual letters where required to mitigate risk to Mercury Engineering.
• Good communication skills at all levels, internal and external to Mercury are essential
• All other duties associated with that role

Essential Criteria For The Role

• The ideal candidate will have a minimum 5 years’ experience in QS/Commercial Role. Ideally have experience in a Commercial leadership role on large scale projects/ data centres
• Previous experience in Construction Operations.
• Professional qualification in quantity surveying or experienced engineer with commercial responsibilities.
• Good Level of legal awareness and competence in assessing Contract Documents and contract requirements.

Mercury is an equal opportunities employer.

Kaufmännischer Leiter

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.

Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können.

Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

• Hauptverantwortlichkeiten Der Stelle
• Prüfung aller Angebots- und Baukostenbudgets zur Sicherstellung der strikten Einhaltung der vereinbarten Margen
• Beratung von Projektmanagern, Mengenermittlern und Verwaltungsmitarbeitern zu administrativen Aspekten, einschließlich Baustellenanweisungen, optimaler Lohnkostenzuschüsse, genauer Prognosemethoden und der Sicherung von Gewinnmargen.
• Eng mit der Einkaufsabteilung zusammenarbeiten, um den Beschaffungsprozess von Anfang bis Ende zu steuern und sicherzustellen, dass das Ausschreibungsverfahren den Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die „Vergabeberechtigung“ sowie den Unterauftragnehmerverträgen entspricht und im Rahmen des Budgets bleibt.
• Überwachung der Erstellung interner monatlicher Kostenberichte / Monatsabschlussprüfungen, um die Einhaltung der validierten Margen sicherzustellen.
• Vollständige Abstimmung mit der Finanzabteilung des Geschäftsbereichs.
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung und Prüfung von Verträgen und Ausschreibungen, um wirtschaftlich vorteilhafte Ergebnisse für ein Bauprojekt zu erzielen und Risiken zu minimieren.
• Bewertung und Vereinbarung von Änderungen bei Subunternehmern und Lieferanten
• Sicherstellen der Einhaltung des Vertragsprogramms/Zeitplans
• Verwaltung der Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Zwischenzahlungsbescheinigungen sowie der entsprechenden Abstimmung mit dem Kundenvertreter
• Verwaltung des Versicherungsbedarfs und der Schadensregulierung von Bauprojekten, einschließlich Haftpflicht-, Berufshaftpflicht- und Vertragsversicherungen.
• Streitbeilegung und/oder Bearbeitung von Ansprüchen aktiv steuern, falls diese in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter/externen Beratern auftreten
• Prüfen Sie sämtliche eingehende Korrespondenz von Arbeitgebern, dem Designteam und/oder Subunternehmern, um vertragskritische Punkte zu identifizieren und Antworten einzuleiten.
• Verwalten Sie den Projekt-Cashflow jedes Projekts in Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Stellen Sie sicher, dass das Projektteam alle internen Verfahren gemäß der mit der Mercury Group vereinbarten Befugnismatrix einhält
• Einrichtung und Pflege des Risiko- und Chancenmanagementprozesses für das Projekt.
• Pflegen und erhalten Sie enge Beziehungen zu Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und Beratern.
• Arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern und dem Management im Vertriebsbereich zusammen und unterstützen Sie diese gegebenenfalls
• Empfehlungen an leitende Projektmitarbeiter zu kommerziellen und vertraglichen Fragen aussprechen, die mit dem jeweiligen Projekt zusammenhängen.
• Überwachen und gewährleisten Sie, dass vor Ort bei allen Aktivitäten mit kommerziellen Auswirkungen die korrekten Verfahren eingehalten werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Verträge ordnungsgemäß verwaltet werden, einschließlich etwaiger Mitteilungen und Vertragsschreiben, sofern dies zur Risikominderung für Mercury Engineering erforderlich ist.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, intern wie extern bei Mercury, sind unerlässlich
• Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben
• Wesentliche Kriterien Für Die Stelle
• Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich QS/Kaufmännische Tätigkeit.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition bei Großprojekten/Rechenzentren

• Vorerfahrung im Bereich Baubetrieb.
• Berufliche Qualifikation im Bereich Mengenermittlung oder erfahrener Ingenieur mit kaufmännischer Verantwortung.
• Gutes Rechtsbewusstsein und Kompetenz bei der Beurteilung von Vertragsdokumenten und Vertragsanforderungen.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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