Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll, Zeitmanagement und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Gebäudetechnik-Gruppe mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Zeitwirtschaft und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Zeitmanagement, idealerweise mit SwissSalary.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Die - Gruppe bietet mit den Firmen AG, E.O. AG, - AG und - Service AG ein gesamtheitliches Dienstleistungs-Portfolio im Bereich Gebäudetechnik. Mit Standorten in den Kantonen Zürich, Aargau, Basel ist sie insbesondere in der Deutschschweiz in den Bereichen Lüftung, Klima, Kälte, Dämmung, Heizung, Sanitär sowie Lüftungsreinigung und -hygiene tätig.
Für unseren Bereich Corporate Functions der - Gruppe am Standort Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll & Zeitmanagement Specialist.
Du verbindest präzise Lohnverarbeitung mit Erfahrung im operativen Zeitmanagement und möchtest Prozesse aktiv weiterentwickeln? In dieser vielseitigen und zentralen Rolle übernimmst du die Verantwortung für Payroll, Zeitmanagement und HR-Administration einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden und gestaltest die künftige Zeitwirtschaft aktiv mit.
Deine Verantwortung
- Selbständige und termingerechte Abwicklung der Payroll mit SwissSalary inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse.
- Sicherstellen einer korrekten Lohnverarbeitung sowie der Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen.
- Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden.
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitmanagement- und allgemeinen HR-Themen sowie Übernahme der HR-Administration.
- Kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie Sicherstellen einer nachvollziehbaren Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Zeitmanagement-Tools.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und im Zeitmanagement, idealerweise in einer eigenständigen operativen Funktion.
- Sehr gute praktische Kenntnisse sind zwingend, SwissSalary von Vorteil.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist erwünscht.
- Fundiertes Verständnis des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil.
- Freude daran, neue Prozesse mitzugestalten und eine Systemeinführung fachlich zu begleiten.
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit sichtbarem Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.
- Ein Pensum von 80 bis 100 Prozent und eine unbefristete Anstellung.
- Bei kurzfristiger Verfügbarkeit prüfen wir auch eine temporäre oder Interimslösung als Einstieg.
Payroll und Zeitmanagement Specialist 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Meier-Kopp Planungs AG
Die E.O. AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit als Projektleiter Heizung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familiäre Du-Kultur pflegt. Mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen und zeitgemässen Sozialleistungen schätzen wir Teamspirit und individuelle Arbeitszeiten, was die Arbeit in Zürich besonders attraktiv macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll und Zeitmanagement Specialist 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Meier-Kopp Planungs AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Meier-Kopp Planungs AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll und Zeitmanagement Specialist 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier-Kopp Planungs AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Meier-Kopp Planungs AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Meier-Kopp Planungs AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
