Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und koordiniere spannende Aufgaben im Institut für Infektionskrankheiten.
- Unternehmen: Die UniBE bietet ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Entlöhnung, inspirierendes Umfeld und praxisnahe Einblicke.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mikrobiologie und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Über uns
Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab. Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen. Das Institut für Infektionskrankheiten ist Sitz des Nationalen Referenzzentrums für Pneumokokken und des Nationalen Zentrums für Antibiotikaresistenz im Auftrag des Bundesamtes für Gesundheit. Unser Biosicherheitszentrum ist ein Kollaborationscenter der World Health Organisation (WHO). Wollen Sie in einem dynamischen Umfeld tätig sein, in dem Teamarbeit geschätzt wird und Zusammenhalt zählt? Wenn Sie offen, motiviert und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
- Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
- Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion
- Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
- Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen
- Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Praxisnahe Einblicke
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Direktionsassistenz, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung in Bern Arbeitgeber: Medizinisches Dekanat Uni. Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einer zentralen Lage in Bern profitieren Sie von einer teamorientierten Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Zudem haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln und aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Medizinisches Dekanat Uni. Bern Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung in Bern erhalten könntest
✨Netzwerke aktivieren!
In de Gesundheitsmanagement-Wissenschaften sind Connections super wichtig. Besuch lokale Events oder Webinare, wo du mit Fachleuten ins Gespräch chasch chömed. Das hilft dir, Sichtbarkeit zu gewinnen und vielleicht sogar direkt mit potentiellen Arbeitgebern wie Medizinisches Dekanat Uni. Bern in Kontakt z'komme!
✨Praktika als Sprungbrett!
Wenn du an befristete Einsätze interessiert bisch, schau dir speziell Programmen an, die für Studierende oder junge Berufseinsteiger konzipiert sind. Oft gibt’s bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern spezielle Praktikumsangebote, wo du wertvolle Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk erweitere chasch.
✨Spezifische Plattformen nutzen!
Es gibt spezielle Jobplattformen und Foren, die sich auf Gesundheitsmanagement spezialisieren. Registrier dich dort und mach dich aktiv auf Jobsuche. Über diese Kanäle chasch du gezielt Stellenangebote finden und dein Interesse bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern gleich direkt platzieren.
✨Zeig was du chasch!
Entwickle ein öffentliches Portfolio oder eine Website, wo du deine Projekte und Erfahrungen präsentierst. Das kann vor allem im Gesundheitsmanagement deine Expertise unterstreichen und zeigt, dass du ernsthaft interessiert bisch an einem befristeten Engagement bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heutzutage macht die Bewerbung den Unterschied:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du deine akademische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, welche Projekte du gemacht hast und wie diese mit unseren Werten und Zielen bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern übereinstimmen.
Betone deine Sensibilität für gesundheitliche Fragen:Da du in einem befristeten Ausbildungsbereich arbeitest, solltest du besonders auf deine Fähigkeit eingehen, komplexe gesundheitliche Fragestellungen zu analysieren. Erkläre im Bewerbungsprozess, wie du Strategien zur Verbesserung des Gesundheitsmanagements entwickelt hast oder was du in deinen bisherigen Erfahrungen gelernt hast.
Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend:In einer befristeten Rolle ist es wichtig, schnell anpassbar zu sein. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben einfügst. Wir möchten sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um Ergebnisse in einem dynamischen Umfeld zu erzielen.
Online-Bewerbung – unser bester Freund:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Medizinisches Dekanat Uni. Bern-Website zu bewerben. Indem du deine Bewerbung online einreichst, garantierst du, dass wir alles schnell und effizient erhalten. Mach es dir einfach und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern vorbereitet
✨Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitsmanagement
Im Interview für eine befristete Stelle im Gesundheitsmanagement solltest du ein klares Verständnis dafür zeigen, welche Herausforderungen und Trends in der Branche aktuell sind. Sei bereit, über Themen wie Digitalisierung im Gesundheitswesen oder präventive Gesundheitsstrategien zu diskutieren. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie beherrschst, sondern auch praxisorientierte Lösungen entwickeln kannst.
✨Bereite Beispiele aus früheren Projekten vor
Da es sich um eine befristete Position handelt, ist es wichtig, dass wir im Interview konkret auf vergangene Erfahrungen eingehen können. Bereite einige Beispiele vor, wo du in früheren Projekten im Gesundheitsmanagement erfolgreich warst, oder wie du spezifische Probleme gelöst hast. So kannst du deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeiten direkt belegen.
✨Kenntnisse über relevante Tools und Technologien
Im Gesundheitsmanagement sind spezialisierte Tools und Software oft im Einsatz. Informiere dich über Programme, die in der Branche verbreitet sind, wie z.B. Patientenmanagement-Systeme oder Datenanalyse-Tools. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder wenigstens ein Interesse hast, sie zu lernen. Das wird dir helfen, dich von anderen Kandidat:innen abzuheben.
✨Sei flexibel und lernbereit
Da die Stelle befristet ist, ist es entscheidend, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, im Interview zu betonen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Situationen umgegangen bist, und dass du bereit bist, auch neue Fähigkeiten zu erwerben, um das Team bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern bestmöglich zu unterstützen.
