Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60%
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
- Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
- Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
Ihre Vorteile
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne
Katharina Sanna HR Recruiterin +41 56 486 12 40
Fachliche Auskünfte
Mehr zum Fachbereich erfahren Sie HIER.
Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60% Arbeitgeber: MEDICJOBS
Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz bietet unsere Klinik für Gefässchirurgie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Wir fördern die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch umfassende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie moderne Infrastruktur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
