Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung der Payroll und Beratung zu Lohnfragen.
- Unternehmen: Moderne Medbase Zentrale in Winterthur mit innovativer Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsplätze, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit interdisziplinärem Austausch und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit deinem Know-how im Payroll.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Herzlich willkommen in der Medbase Zentrale Winterthur. Unser modernes Bürogebäude befindet sich nur drei Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt, in einer urbanen Umgebung, die ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit bietet. In unserer Zentrale arbeiten rund 150 Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen IT, HR, Marketing und Finanzen Hand in Hand, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Unternehmensziele zu erreichen. Mit flexiblen Arbeitsplätzen und modernen Meeting Pods fördern wir eine offene und effiziente Arbeitskultur. Bei Medbase legen wir grossen Wert auf Teamarbeit und den Austausch zwischen den Abteilungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus unseren Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum, was den interdisziplinären Austausch weiter bereichert.
Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben
- Verantwortung für alle lohnrelevanten Mutationen entlang des Employee Life Cycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Absenzen usw.)
- Fachliche Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen (EO, Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen, Krankentaggeld, Unfallversicherung)
- Erstellung und Kontrolle von Quellensteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Revisionen und Jahresabschlussarbeiten
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern bei Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei Systemoptimierungen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Payroll
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens
- Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, Workday oder vergleichbaren Lösungen
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Systemanwendungen
- Analytische Denkweise sowie Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Französisch von Vorteil
- Gegebenenfalls kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung. Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation. Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten. Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können. Unsere Patientinnen und Patienten stehen im Fokus all unserer Entscheidungen. Empathie, Wertschätzung und Verantwortung leiten unser Handeln. Wir bieten eine menschliche, nahbare und professionelle Betreuung. Wir denken mutig, unternehmerisch und visionär. Unsere Mission ist es, die integrierte Medizin weiterzuentwickeln. Wir suchen ständig nach innovativen Lösungen für eine noch bessere Patientenversorgung.
Payroll Spezialist:in (a) 80-100% in Winterthur Arbeitgeber: Medbase Group
Medbase Kloten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und lebhafte Arbeitsumgebung bietet, in der die Mitarbeitenden in einem interdisziplinären Team zusammenarbeiten. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten, um die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden zu unterstützen. Zudem legen wir grossen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, was Medbase Kloten zu einem attraktiven Ort für Fachärztinnen und Fachärzte macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Medbase Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Medbase Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in (a) 80-100% in Winterthur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medbase Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Medbase Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Medbase Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
