Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR- und Payroll-Angelegenheiten in einer sinnstiftenden Organisation.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation im Kanton Zug mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Eigenverantwortung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende HR-Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60 - 80 CHF pro Stunde.
Unsere Auftraggeberin ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz im Kanton Zug. Mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen setzt sie sich für die Menschen ein, die auf ihre Unterstützung zählen. Ein motiviertes Team von Mitarbeitern und Freiwilligen steht dafür täglich im Einsatz.
In dieser Funktion sind Sie für sämtliche operativen HR- und Payroll-Angelegenheiten der Organisation mitverantwortlich und dem Bereich Finanzen, Controlling und HR unterstellt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Monatliche Lohnverarbeitung für Festangestellte, Mitarbeiter im Stundenlohn und Freiwillige
- Rekrutierungen bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern
- Sicherstellung eines einheitlichen Onboardings und Offboardings
- Dokumentation und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Leitung von und Mitarbeit in HR-Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als HR-Sachbearbeiter, eidg. Fachausweis HR-Fachleute von Vorteil
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration in eigener Verantwortung
- Erfahrung mit eigenen Lohnläufen in einer Lohnsoftware
- Sicher in Sozialversicherungen, Taggeldabrechnungen und im Schweizer Arbeitsrecht
- Erfahrung in HR-Projekten mit eigener Verantwortung
- Kenntnisse in Abacus sowie Erfahrung in einer NPO von Vorteil
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, den eigenen Standpunkt klar und überzeugend zu vertreten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer sinnstiftenden Organisation wartet auf Sie.
HR-Fachperson 60 – 80 % Arbeitgeber: Matthias Döll GmbH
Die Eberhard Unternehmungen bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit gefördert werden. Als Bereichsleiter/in Altlasten & Umwelt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsfähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen und aktiv zur nachhaltigen Entwicklung beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung in einer Region, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachperson 60 – 80 % erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Matthias Döll GmbH
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Matthias Döll GmbH für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson 60 – 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Matthias Döll GmbH:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Matthias Döll GmbH zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Döll GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
