Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Kommunikation wissenschaftlicher Aktivitäten und Programme.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vorteile, professionelle Entwicklung und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Innovative Umgebung mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutenden wissenschaftlichen Projekten auf europäischer Ebene bei.
- Qualifikationen: Abschluss in biomedizinischen Wissenschaften oder verwandtem Bereich, Erfahrung in der klinischen Praxis von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Der Scientific Administrative Coordinator unterstützt die Organisation, Kommunikation und operative Ausführung der wissenschaftlichen und bildungsbezogenen Aktivitäten des Verbands. Die Rolle gewährleistet eine reibungslose Koordination zwischen Ausschüssen, Arbeitsgruppen und internen Teams und trägt zur erfolgreichen Durchführung von Kongressen, Bildungsprogrammen, Publikationen, digitalem Lernen und Advocacy-Initiativen bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative und koordinative Unterstützung für wissenschaftliche und bildungsbezogene Ausschüsse und verwandte Arbeitsgruppen bereitstellen
- Besprechungsagenden, Protokolle, Präsentationen, Berichte und unterstützende Dokumentation vorbereiten
- Zeitpläne, Fristen und Nachverfolgungsmaßnahmen für wissenschaftliche und bildungsbezogene Projekte koordinieren
- Unterstützung bei der Koordination von Referenten und Fakultäten für Kongresse und Bildungsinitiativen
- Datenbanken, Aufzeichnungen und Dokumentationen im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Aktivitäten pflegen und aktualisieren
- Umsetzung von Bildungsprogrammen und digitalen Lerninitiativen unterstützen
- Administrative Prozesse überwachen, um eine genaue Kommunikation und Abstimmung zwischen den Beteiligten sicherzustellen
- Informationen zu aufkommenden wissenschaftlichen Themen, Trends und Bildungsgelegenheiten sammeln und zusammenstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Abteilungsaktivitäten und Projekten durchführen
Profil des Kandidaten
Hintergrund
- Abschluss in biomedizinischen Wissenschaften, medizinischer Bildung oder einem verwandten Bereich
- Frühere Erfahrung in der klinischen Praxis (Dermatologie/Venerologie) oder in der Pharmaindustrie wird als Vorteil angesehen
- Nachgewiesene Fähigkeit, wissenschaftliche Trends zu identifizieren und in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen
Fähigkeiten
- Innovative und proaktive Denkweise
- Starke Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch
- Kenntnisse über KI-Tools sind von Vorteil
Was wir bieten
- Ein hochwertiges internationales Umfeld mit Kontakt zu führenden Experten, Ausschüssen und wissenschaftlichen Interessengruppen
- Moderne, helle und gut ausgestattete Büros, die auf Zusammenarbeit und Wohlbefinden ausgelegt sind
- Eine positive, inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, in der Professionalität und menschliche Werte koexistieren
- Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung, kontinuierlichem Lernen und Engagement in wirkungsvollen wissenschaftlichen Initiativen
- Eine Reihe von wettbewerbsfähigen Vorteilen, die mit einer internationalen Organisation übereinstimmen
- Die Möglichkeit, zu Projekten mit echtem wissenschaftlichem und bildungsbezogenem Einfluss auf europäischer Ebene beizutragen
Scientific Administrative Support Arbeitgeber: Manpower
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, idéal pour les secrétaires juridiques souhaitant évoluer dans le domaine administratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant et une culture d'équipe axée sur l'entraide et la réussite collective. De plus, notre emplacement stratégique facilite l'accès aux ressources et aux réseaux professionnels, rendant votre expérience encore plus enrichissante.
