Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Geschäftsführung in einer renommierten Uhrenmanufaktur.
- Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Feste Anstellung, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.
- Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département.
- Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance.
- Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution.
- Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes.
- Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome.
- Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes.
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés.
Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage.
Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure.
Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle.
Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants.
Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome.
Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel.
Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité.
Assistant de direction in Genf Arbeitgeber: Manpower
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, idéal pour les secrétaires juridiques souhaitant évoluer dans le domaine administratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant et une culture d'équipe axée sur l'entraide et la réussite collective. De plus, notre emplacement stratégique facilite l'accès aux ressources et aux réseaux professionnels, rendant votre expérience encore plus enrichissante.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction in Genf erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Manpower.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Manpower oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Manpower an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Manpower! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant de direction bi Manpower b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Manpower helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Manpower zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
