Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) !
Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
- Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants).
- Coordonner l’organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité).
- Gérer l’accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l’interlocuteur·rice clé des partenaires externes.
- Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes.
- Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets).
- Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi.
- Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses.
- Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou de gestion administrative.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
- Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d’un excellent sens du service.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs).
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie.
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Office manager (H/F) in Genf Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Als Arbeitgeber bietet Manpower Switzerland in Lugano eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die auf Wachstum und Innovation ausgerichtet ist. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Teamkultur, die Eigenverantwortung und Führungsqualitäten fördert. Zudem wird ein besonderes Augenmerk auf die Integration von digitalen Lösungen und KI gelegt, was die Arbeit nicht nur effizient, sondern auch zukunftsorientiert gestaltet.
