Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO und Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsangebote und ein tolles Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einer Schlüsselposition weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistent:in (a).
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen.
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
- Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen.
- Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
- Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale.
Ihr Profil
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto.
Direktionsassistent:in (a) in Bern Arbeitgeber: Manpower SA
Die Manpower AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Paketlogistik nicht nur eine gründliche Einarbeitung, sondern auch die Möglichkeit bietet, nach 6-8 Monaten in eine Festanstellung überzugehen. Mit einem kollegialen Umfeld und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem gut erreichbaren Standort in Solothurn fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent:in (a) in Bern erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Manpower SA.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Manpower SA oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Manpower SA an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Manpower SA! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in (a) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Direktionsassistent:in (a) bi Manpower SA b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Manpower SA helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Manpower SA zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
