Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verkaufsteam bei der Auftragsabwicklung und Koordination von Lieferungen.
- Unternehmen: mageba Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens durch effiziente Prozesse und Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Supply Chain Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Der Sales Operations Specialist unterstützt die effiziente Durchführung von Verkaufs-, Logistik- und Beschaffungsaktivitäten, um reibungslose Geschäftsabläufe sicherzustellen. Die Rolle bietet administrative und operative Unterstützung für das kommerzielle Team (maCH), koordiniert die Auftragsbearbeitung und Lieferungen und hilft bei Beschaffungsaktivitäten. Sie dient als wichtige Verbindung zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen zeitgerechten und genauen Informationsfluss zu gewährleisten. Die Position trägt zur Kundenzufriedenheit und operativen Exzellenz durch effektive Koordination und Detailgenauigkeit bei.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Administrative und operative Unterstützung des Sales & Operations-Teams bereitstellen.
- Kundenaufträge bearbeiten und genaue sowie aktuelle Aufzeichnungen im ERP-System sicherstellen.
- Auftragsabwicklung, Versandplanung und Lieferverfolgung in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern koordinieren.
- Bestellungen vorbereiten und Beschaffungsaktivitäten mit Lieferanten koordinieren.
- Lieferungen der Lieferanten überwachen, ausstehende Bestellungen nachverfolgen und lieferbezogene Probleme lösen.
- Angebote, Verkaufsberichte und Berichte zur operativen Leistung erstellen.
- Als zentrale Kontaktstelle für Kunden, Lieferanten und interne Stakeholder bezüglich Auftragsbearbeitung und Lieferstatus fungieren.
- Die Lösung von Auftragsabweichungen, Rechnungsproblemen und Kundenanfragen zeitnah und professionell unterstützen.
- Sicherstellen, dass interne Verfahren eingehalten werden und genaue sowie vollständige Dokumentationen geführt werden.
- Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren und zu Initiativen beitragen, die die Effizienz in den Bereichen Verkauf, Logistik und Beschaffung steigern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schweizerisches Eidgenössisches VET-Diplom in Handel, EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, in der Verkaufsabwicklung, Logistik, Beschaffung oder einem verwandten Bereich.
- Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv über Teams und Abteilungen hinweg zusammenzuarbeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Hohe Genauigkeit, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu managen.
Diversifizierte Stelle in einem offenen internationalen Umfeld mit flacher Organisationsstruktur. Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Verschiedene Unternehmensveranstaltungen im Laufe des Jahres.
Ihr Schritt
Bei mageba Schweiz wissen wir, dass unser zukünftiger Erfolg und Wachstum davon abhängt, die richtigen Personen für die richtigen Stellen einzustellen. Wir suchen kontinuierlich die talentiertesten, qualifiziertesten, engagiertesten und vielfältigsten Personen, die unser Team verstärken. Sind Sie an dieser anspruchsvollen, aber auch sehr interessanten Position interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sales Operations Specialist (Supply Chain) in Bülach Arbeitgeber: mageba sa
mageba ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Infrastrukturprojekten in der Schweiz mitzuwirken. Mit einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld sowie umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung fördert mageba eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Die enge Zusammenarbeit mit führenden Planern und Bauunternehmen ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld weiter auszubauen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Operations Specialist (Supply Chain) in Bülach erhalten könntest
✨Kundenkontakt nutzen
Im Vertrieb ist der direkte Kontakt mit potenziellen Kunden super wichtig. Schau mal, ob du bei lokalen Events oder Messen im Vertrieb etwas erleben kannst. Dort kannst du vielleicht direkt mit Vertretern von Firmen wie mageba sa ins Gespräch kommen.
✨Branchenspezifische Netzwerke
Tritt branchenspezifischen Netzwerken bei, wie zum Beispiel auf Plattformen wie XING oder spezialisierten Foren. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und siehst, was für Stellen im Vertrieb gerade frei sind, vielleicht sogar bei mageba sa.
✨Social Selling
Setz dich aktiv auf Social Media ein. Zeig, dass du ein Vertriebler bist, der den Markt kennt! Teile eigene Inhalte oder Kommentare zu Branchenthemen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und das Interesse von Firmen wie mageba sa zu wecken.
✨Interne Bewerbung bei mageba sa
Falls du nach einer attraktiven Vollzeitstelle im Vertrieb suchst, vergiss nicht, direkt über unsere Website bei mageba sa zu schauen. Oftmals haben wir interne Stellenangebote oder Programme für neue Talente, die dir einen schnellen Einstieg bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Specialist (Supply Chain) in Bülach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine Verkaufsskills hervor!:Im Vertrieb isches wichtig, dass du zeigst, wie du unsere Produkte oder Dienstleistungen präsentierst. Erwähne konkrete Beispiel, wo du mit deinen Verkaufsfähigkeiten Erfolge erzielt hesch und wie das zu den Zielen von mageba sa passt.
Verstehe die Branche!:Mach dich mit dem Markt und den Trends, die mageba sa beeinflussen, vertraut. In deiner Bewerbung kehres das Thema an – erklär, wie du die Herausforderungen im Vertrieb siehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu meistern.
Motivation & Teamgeist!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, will mageba sa sehen, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an dieser Rolle fasziniert und wie du deine Energie ins Team einbringen möchtesch.
Deine Erfolge im Fokus!:Erstelle einen CV, der konkrete Verkaufszahlen und Erfolge zeigt. Hesch du ein bestimmtes Umsatzziel übertroffen? Zeig das! Das macht deinen Lebenslauf für mageba sa gleich viel attraktiver.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mageba sa vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Vertrieb ist es extrem wichtig, dass mer die Bedürfnisse vo de Kunden verstehsch. Mach di mit den gängigsten Fragen vertraut, die dir während em Interview gestellt werde. So chasch zeige, dass du bereit bist, aktiv zuzuhören und Lösungen anzubieten.
✨Bereite di uf Verkaufs-Roleplays vor
In den meisten Vertriebsinterviews wird es e Verkaufs-Roleplay gebä. Üb mit Kollegen Skenarios, wo's darum geht, wie du e Produkt präsentierst oder e Kunde überzügsch. Das zeigt dein Verkaufs-Talent und wie du unter Druck reagiersch.
✨Erzähl von deinen Erfolgen
Wenn du in ein Vollzeitstelle im Vertrieb einsteigst, isch es wichtig, deine Erfolge und Errungenschaften präsentierä z'könne. Mach e Liste vo deinen besten Verkaufszahlen oder Kundenbindungsstrategien und bring die im Interview ein. Das zeigt, dass du en echten Mehrwert für mageba sa bringe chasch.
✨Frägg nach Zielen und KPIs
Zeig Interesse an de Zielen, die mageba sa im Vertrieb verfolgt. Frag nach den wichtigsten KPIs, die sie verwenden und wie dein Beitrag dazu aussehen würd. Das zeigt, dass du über das Verkaufsziel hinausdenkst und aktiv mitplanung willsch.
