Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das On-Trade Verkaufsteam mit administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: LVMH, ein führendes Unternehmen in der Luxusbranche.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Erfolg im Verkaufsbereich.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-4 Jahre Erfahrung in der Verkaufsadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Der Sales Coordinator On-Trade unterstützt den kommerziellen Erfolg des On-Trade-Geschäfts in der Schweiz. Als vertrauenswürdiger Partner des Vertriebsteams sorgt die Rolle für effiziente Verkaufsoperationen, hochwertige Kundenkoordination, genaue kommerzielle Ausführung und umsetzbare Analysen der Verkaufsleistung und Prognosen. Durch die Koordination interner Stakeholder und der Zentrale ermöglicht die Position dem Vertriebsteam, sich auf Kunden- und Geschäftsentwicklung zu konzentrieren.
Vertragsart: Temporär (1-2 Jahre)
Aufgaben:
- Tägliche administrative und operative Unterstützung des Schweizer On-Trade-Vertriebsteams, einschließlich des Vertriebsleiters, National Sales Managers, Key Account Managers und Area Sales Managers.
- Als wichtiger operativer Ansprechpartner für Kunden agieren und zeitnahe Antworten zu Preisen, Produktverfügbarkeit, Innovationen, limitierten Editionen, Lieferupdates und spezifischen Bestellungen koordinieren.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Team- und Kundenmeetings, Verkaufsunterlagen, Produktinformationen, kommerziellen Kommunikationen, Mailings und Übersetzungen.
- Konkurrenzierende Anfragen verwalten, Prioritäten setzen und genaue Unterstützung innerhalb kurzer Fristen liefern, wobei Trade-offs bei Bedarf eskaliert werden.
Kommerzielle Analyse & Prognose:
- Vorbereitung und rechtzeitige Verteilung von Verkaufsberichten, Dashboards, Statistiken und Leistungsupdates.
- Analyse der Ergebnisse nach Verkäufer, Kunde, Region und Produkt zur Identifizierung von Trends, Leistungsunterschieden, Ursachen, Risiken und Chancen.
- Klare Schlussfolgerungen präsentieren, relevante Stakeholder auf wesentliche Abweichungen aufmerksam machen, Maßnahmen empfehlen und die Einhaltung vereinbarter Korrekturmaßnahmen verfolgen.
- Unterstützung bei der Volumenplanung und -phasen durch Area Sales Managers; tatsächliche Werte im Vergleich zur Prognose analysieren, Abweichungen erklären, Annahmen hinterfragen und Prognosen basierend auf Trends, Kundenfeedback, Risiken und Chancen aktualisieren.
- Überwachung von SKU-Quoten und kommerziellen Zuteilungen für Produkte mit begrenztem Volumen auf Produktebene.
Preise, Verträge & Handelsausgaben:
- Preise, Verkaufsbedingungen und Rabattregelungen gemäß genehmigten Vereinbarungen verwalten.
- Preisdifferenzen klären und die Genehmigung, Dokumentation und administrative Nachverfolgung von jährlichen Kundenverträgen über die relevanten Compliance-Tools koordinieren.
- Kommerzielle Partnerschaften, Volumenziele, Rabatte, NSI, FTT, Kickbacks, Rückstellungen und Handelsausgaben überwachen und eine genaue Budgettransparenz sicherstellen.
- Rechnungen von Partnern kontrollieren, Kickback-Prozesse ausführen und die Nachverfolgung überfälliger Zahlungen mit der Finanzabteilung und dem Vertriebsteam unterstützen.
- Preisinformationen, vertragliche, finanzielle, kundenbezogene und individuelle Leistungsinformationen streng vertraulich behandeln.
Systeme, Daten & Prozessoptimierung:
- Kundenhierarchien, Verkaufsbedingungen, Rabattstrukturen und kommerzielle Partnerschaftsvereinbarungen in SAP/Vistex pflegen.
- Als wichtiger Ansprechpartner für CRM- und Vertriebssystemadministration fungieren und genaue Kunden- und kommerzielle Stammdaten sicherstellen.
- Datenqualität und Konsistenz für zuverlässige Berichterstattung, Prognosen, Preisgestaltung und Leistungsanalyse gewährleisten.
- POSM, Muster, Gratiswaren und Aktivierungsmaterialien verwalten; die Durchführung von Werbeaktionen verfolgen und Verbesserungen mit Vertrieb und Marketing empfehlen.
- Interne Kontrollverfahren aufrechterhalten, die Einhaltung in der Vertriebsadministration und finanziellen Prozessen sicherstellen und kontinuierliche Prozessverbesserungen vorantreiben.
Profil:
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Finanzen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich.
- Berufserfahrung: Mindestens 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der Vertriebsadministration, Vertriebskoordination oder kommerzieller Unterstützung, idealerweise im Luxus-, Wein- und Spirituosen- oder FMCG-Sektor.
- Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für Berichterstattung, Preiskontrolle und Datenanalyse. Starke Kenntnisse in SAP sind erforderlich (Verwaltung von Kundenhierarchien, Verkaufsbedingungen und Rabatten; Vistex-Erfahrung ist ein großer Vorteil).
- Sprachen: Deutsch (idealerweise Schweizerdeutsch) & Französisch: Berufliche Sprachkenntnisse sind unerlässlich. Englisch: Fließend (Arbeitssprache für die Zentrale und grenzüberschreitende Abstimmung).
- Zusätzliche Fähigkeiten: Proaktiver Partner, der betriebliche Bedürfnisse antizipiert, um Vertriebsteams zu stärken. Dynamisch, belastbar und reaktionsschnell mit starkem Fokus auf Vertriebserfolg. Schneller Lerner, der in einem schnelllebigen, multikulturellen Umfeld gedeiht. Starker Kommunikator, der Schweizer/Österreichische Vertriebsteams und zentrale französische Unterstützung verbindet. Hoch strukturiert und detailorientiert in Bezug auf Preise, Verträge, Rechnungsstellung und Arbeitsabläufe. Kommerzielles Denken mit einer Leidenschaft für Weine und Spirituosen.
Wir setzen uns für Gleichheit ein und nutzen die Talente und Vielfalt aller unserer Mitarbeiter bestmöglich. Wir bieten allen Personen unabhängig von Alter, Rasse, Ethnie, Nationalität, Geschlecht, einschließlich Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand sowie jeglicher anderer gesetzlich geschützter Klasse gleiche Chancen.
Bei LVMH machen die Menschen den Unterschied in der Kunst, Träume zu verwirklichen. Unsere Mitarbeiter fördern unsere dynamische, unternehmerische Kultur. Wir schätzen kollektive Ambitionen und ermutigen unsere Talente, Grenzen zu überschreiten und einen neugierigen, kühnen Geist zu fördern. Unser Engagement für Exzellenz zeigt sich in der Förderung jedes Einzelnen mit einer Wachstumsmentalität und Entwicklungsmöglichkeiten, die sie konsequent befähigen, ihr volles Potenzial zu erreichen. Wir setzen uns aktiv für positive Auswirkungen durch ein inklusives Umfeld ein, das unsere talentierte Gemeinschaft unterstützt und zurückgibt. Treten Sie uns bei LVMH bei, wo Ihr Talent im Mittelpunkt unseres kollektiven Erfolgs steht.
Sales Coordinator (m/f/d) in Zürich Arbeitgeber: LVMH
TAG Heuer est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de l'industrie horlogère. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'excellence, vous ferez partie d'une équipe passionnée qui valorise la performance et la qualité. De plus, notre culture d'entreprise favorise la collaboration et le développement personnel, ce qui en fait un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans leur carrière.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Join Vertrieb-Events
Geh an lokale Networking-Events oder Messen, die sich ums Thema Vertrieb drehen. Dort triffst du wahrscheinlich auf Leute von LVMH oder anderen Firmen, die dir wertvolle Infos geben können, sei es über offene Stellen oder wie die Branche tickt.
✨Nutze deine Kontakte
Frag in deinem Bekanntenkreis rum, ob jemand Verbindungen zu LVMH oder ähnlichen Firmen hat. Oft weiss jemand von einem befristeten Projekt oder hat einen Insider-Tipp für dich, wie du deine Chance erhöhen kannst.
✨Social Selling ausprobieren
Setz dich aktiv mit Social Selling auseinander. Das bedeutet, dass du auf Plattformen wie LinkedIn oder Xing deinen eigenen Content über Vertrieb teilst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern macht dich auch sichtbar für LVMH und andere potenzielle Arbeitgeber.
✨Direkt bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei LVMH zu bewerben! Oft gibt’s dort spezielle Anreize für Bewerber und nebenbei kannst du dich direkt mit den Verantwortlichen verknüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Coordinator (m/f/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau uf dini Verkaufsfähigkeiten:Im Vertrieb isch es wichtig, dass du dini Verkaufsfähigkeiten richtig präsentiersch. Mach sicher, dass du in deinem CV konkret uf Projekte oder Erfahrungen eingehsch, wo du erfolgreich Produkte oder Dienstleistungen verkauft hesch. Zahlen und konkrete Erfolge chönd das Ganze no stärker mache!
Zeig dini Persönlichkeit!:Im Vertrieb zählt nicht nur das Können, sondern au de persönliche Umgang mit Kunden. Schreiber also in dinere Bewerbung, wie du mit Menschen umgehsch und wie du Problemlösunge findest. Das hilft, din Charakter und deine Motivation für die Rolle zu verdeutliche.
Flexibilität und Teamarbeit:Da's sich um e befristeti Stelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und Teamfähigkeit hervorhebst. Schreib i dim Begleitbrief, wie du schnell denkisch und dich rasch in ein neues Team integrierä chasch. Das ist für uns als Arbeitgeber enorm wichtig!
Bewirb dich direkt bi uns!:Wir empfählä dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, dini Bewerbung richtig zu bewerte, und du kriegsch möglicherweise schnäler e Rückmeldung. Komm zu uns und zeig, was du draufhesch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVMH vorbereitet
✨Verkaufstechniken üben
Mach dich vertraut mit verschiedenen Verkaufstechniken, die in dem Bereich Vertrieb wichtig sind. Überlege dir Szenarien, in denen du dein Verkaufsargument einsetzen kannst und übe diese mit Freunden oder Familie. Das zeigt, dass du bereit bist und dein Handwerk beherrschst.
✨Dein Portfolio vorbereiten
Obwohl der Job befristet ist, ist es wichtig, dass wir unsere Erfolge und Erfahrungen im Vertrieb festhalten. Stell ein kleines Portfolio zusammen, das deine besten Verkaufsabschlüsse oder Erfolge zeigt. Das hilft dir, im Gespräch konkret zu machen, was du kannst.
✨Fragen zu Produkten und Markt
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Produkten oder Dienstleistungen, die LVMH anbietet, zu beantworten. Mach dir Notizen zu aktuellen Trends im Vertrieb und zeig, dass du den Markt verstehst und wie du LVMH helfen kannst, sich abzuheben.
✨Motivation klar kommunizieren
Gerade bei einer befristeten Stelle ist es wichtig, dass wir unsere Motivation klar kommunizieren. Teile mit, warum du gerade diesen Job bei LVMH machen möchtest und was du aus dieser Erfahrung lernen willst. Das zeigt, dass du nicht nur ein Job suchst, sondern wirklich an der Chance interessiert bist.
