Auf einen Blick
- Aufgaben: Verifiziere Bewerber und koordiniere den Einstellungsprozess für ein internationales Unternehmen.
- Unternehmen: DXC Luxoft, ein führendes Unternehmen im Bereich Technologie und Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem multinationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Betrugsprävention bei.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Project description
Global Employment Screening (GES) - is a set of checks and verifications aimed to support fraud prevention, ensure reliability of candidates and applicants to be employed at DXC Luxoft, and comply with policies set by the company.
Employment screening must be performed in accordance with all applicable local laws and regulations.
DXC Luxoft can either conduct the vetting themselves or by engaging a vetting agency.
Independent of any delegation of vetting execution, DXC Luxoft remains fully accountable for the external staff, retention of vetting evidence and the result of the vetting checks.
The basic principle for external staff vetting is based on the agreement between Client and DXC Luxoft.
Luxoft GES Team shall conduct vetting process in accordance with Client's requirements and applicable local law.
Responsibilities
- 1. Contacts the candidates via email to obtain required documents.
- 2.
Schedules and coordinates pre-employment screening process, including - Personal data verification of new joiners and relocated staff in agreed timelines and in line with applicable policies. - Quality assurance and data review of information obtained. - Ordering of specific checks through authorized vetting vendors. - Monitoring and managing of pending cases to ensure progression to completion. - Communication with candidates to keep them updated on the case progress.
- 3. Communicates daily with respective teams/departments regarding pending results, alerts, additional requirements, and delays.
- 4.
Works with vendor(s), including: - Expense approval. - Regular monitoring that all verifications sent out are followed up on in a timely manner. - Invoices processing. - Final vetting reports review and validation.
- 5. Cooperates with clients (vetting findings escalation and approval process, participation in client's audits).
- 6. Maintains/updates GES results in internal systems and documents storage.
SKILLS
Must have
• Technical skills/Professional knowledge
- language: English: B2 Upper Intermediate;
- solid knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook);
• min. 1 year of experience in administrative work. Soft skills
- excellent communication skills;
- excellent organizational and time management skills;
- strong analytical skills and ability to solve problems quickly and effectively;
- ability to act independently and to take decisions;
- attention to details, accuracy.
- Nice to have
Work experience in a large multinational corporation.
#J-18808-Ljbffr
Employment Screening Specialist Arbeitgeber: Luxoft
DXC Luxoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden und innovativen Projekten im Bereich Murex Transformation zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine dynamische Arbeitskultur, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten erweitern und in ihrer Karriere wachsen können. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits und einer inspirierenden Arbeitsumgebung in einer der führenden Finanzmetropolen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Employment Screening Specialist erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Luxoft für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employment Screening Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Luxoft als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Luxoft suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Luxoft passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
