PMO Lead

Lonza ist ein globaler Marktführer in den Lebenswissenschaften, der auf drei Kontinenten tätig ist. Unsere größte wissenschaftliche Lösung sind talentierte Menschen, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die Unternehmen helfen, Menschen zu unterstützen. Der PMO Lead etabliert und leitet die Portfolio-Governance auf Standortebene und stellt sicher, dass lokale Initiativen und globale Projekte, die den Standort betreffen, ausgewählt, priorisiert und gemäß den festgelegten Standards umgesetzt werden.

Die Rolle bietet transparente Portfolioinformationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Führungsebene, der Kapazitätsplanung und der Ressourcenallokation. In enger Zusammenarbeit mit dem Site Leadership Team, Projekt-Sponsoren, Projektmanagern, Standortfunktionen und dem Head of INB Ops PMO verwaltet die Rolle Portfolio-Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen und unterstützt die erfolgreiche Lieferung der vereinbarten Geschäftsergebnisse.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung der Portfolio-Governance am Standort, einschließlich Projektaufnahme, Validierung, Priorisierung, Genehmigung und regelmäßigen Portfolio-Überprüfungen
• Pflege eines integrierten Standortportfolios, das lokale Initiativen und globale Projekte umfasst, die Standortressourcen erfordern
• Bereitstellung von genauen und zeitnahen Informationen über den Status des Portfolios, Meilensteine, Finanzen, Ressourcenbedarf, Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und erwartete Vorteile
• Erleichterung der Portfolio-Priorisierung und Szenarioplanung mit dem Site Leadership Team, basierend auf strategischer Ausrichtung, finanziellem Nutzen und Risiko
• Koordination des Ressourcenbedarfs und der Kapazitätsplanung über die Standortfunktionen hinweg
• Sicherstellung, dass Projekte den geltenden Projekt- und Portfoliomanagementstandards, Governance-Anforderungen, Phasentoren und Berichterstattungsroutinen folgen
• Identifizierung und Management von projektübergreifenden und funktionsübergreifenden Abhängigkeiten, Risiken und Problemen
• Coaching von Projekt-Sponsoren und Projektmanagern sowie Koordination von Schulungen auf Standortebene zu Portfolio-Prozessen und Governance-Standards
• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von PMO-Prozessen, -Tools, -Vorlagen, Datenqualität und Berichterstattung

Anforderungen:

• Bildung: Wirtschaft, Wissenschaft, Ingenieurwesen, Informationstechnologie oder ein verwandtes Fachgebiet
• Erfahrung: Fortgeschrittene Erfahrung in der Biologika-GMP-Herstellung mit operativer Erfahrung
• Fähigkeiten: Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, Ergebnisse zu erzielen und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch
• Fähigkeit, schnell und effektiv zu arbeiten und qualitativ hochwertige Ergebnisse in einem flexiblen und sich verändernden Umfeld zu liefern
• Methodisches und strukturiertes Denken mit der Fähigkeit, andere zu organisieren
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Abhängigkeiten zu verstehen
• Fähigkeit, funktionsübergreifend und geografisch zu arbeiten
• Fähigkeit zur Selbstbildung in neuen Bereichen
• Effektive Kommunikation
• Aufbau funktionsübergreifender, vielfältiger Beziehungen
• Klare Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung etablieren und eingreifen, wenn Lieferung, Wert oder Compliance gefährdet sind
• Beeinflussung ohne direkte Autorität, konstruktive Herausforderungen und Etablierung des PMO als vertrauenswürdige Standortkompetenz

Jeden Tag haben die Produkte und Dienstleistungen von Lonza einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Für uns ist dies nicht nur ein großes Privileg, sondern auch eine große Verantwortung. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erzielen, ist ebenso wichtig wie die Ergebnisse selbst. Bei Lonza respektieren und schützen wir unsere Mitarbeiter und unsere Umwelt. Jeder Erfolg, den wir erzielen, ist kein Erfolg, wenn er nicht ethisch erreicht wird.

Sie werden sich bei Lonza wohlfühlen, wenn Sie:

• Verantwortung übernehmen, vorangehen und bedeutende Verantwortung genießen
• Probleme lösen und in einem komplexen, sich schnell bewegenden Umfeld gedeihen
• Neugierig sind, immer lernen und sich verbessern möchten
• Zusammenarbeiten und zu etwas Größerem als sich selbst beitragen
• Motiviert sind, durch Arbeit, die Kunden und deren Patienten beeinflusst, einen Unterschied zu machen

Wir sind ein Ort einzigartiger Möglichkeiten, an dem Ihre Ideen, Ihr Fachwissen und Ihr Ehrgeiz einen echten Unterschied machen können. Hier haben Sie die Freiheit zu wachsen, die Unterstützung, um erfolgreich zu sein, und die Chance, zu bedeutungsvoller Arbeit beizutragen. Wir sind die Hersteller der Medikamente von morgen. Schließen Sie sich uns an. Seien Sie Sie.