Business Risk & Support Manager (80-100%)

Eine Karriere bei Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, mit einem starken Fokus auf nachhaltige Investitionen. Wir suchen einen Business Risk & Support Manager, der unserem Corporate Services Business Support-Team in einer unbefristeten Anstellung beitritt.

Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Verantwortlichkeiten im Bereich Risikomanagement mit breiter Exposition gegenüber den operativen Aktivitäten und strategischen Prioritäten der Corporate Services zu kombinieren. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Überwachung von operativen, technologischen und Informationsrisiken, während Sie Geschäftsinitiativen, funktionsübergreifende Projekte und tägliche operative Aktivitäten unterstützen.

Als vertrauenswürdiger Partner für Stakeholder in der gesamten Organisation tragen Sie zur Stärkung des Kontrollumfelds, zur Verbesserung der operativen Effizienz und zur erfolgreichen Umsetzung der Prioritäten der Corporate Services bei.

IHRE ROLLE

• Risikomanagement
  • Überwachung der Datensicherheit, des Zugangsmanagements und des Managements operativer Vorfälle innerhalb der Einheit.
  • Sicherstellen, dass Geschäftsaktivitäten, Prozesse und Dokumentationen den Gruppenrichtlinien, internen Standards und geltenden regulatorischen Anforderungen entsprechen.
  • Enger Austausch mit Risikoeigentümern, Kontrollinhabern, Fachexperten sowie internen und externen Prüfern.
  • Durchführung regelmäßiger Kontrollen und Stichproben im Zusammenhang mit Cash-Management, Beschaffung, Sicherheit, Zugriffsrechten und anderen sensiblen Prozessen, um die Einhaltung sicherzustellen und identifizierte Probleme zeitnah zu lösen.
  • Steuerung, Koordination und Überwachung von Risikominderungsplänen, um sicherzustellen, dass Maßnahmen klar definiert, angemessen zugeordnet und innerhalb der vereinbarten Fristen umgesetzt werden.
  • Verfolgung und Berichterstattung über die Lösung identifizierter Probleme, um eine effektive Schließung, angemessene Dokumentation und nachhaltige Kontrollverbesserungen sicherzustellen.
  • Koordination der Lösung von Prüfungsfeststellungen und regulatorischen Angelegenheiten, um Verantwortlichkeit und zeitnahe Nachverfolgung sicherzustellen.
  • Unterstützung und Koordination der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung interner Richtlinien, Verfahren und Vorgaben.
  • Beitrag zur Stärkung der Risikokultur durch Sensibilisierungsinitiativen und den Austausch bewährter Praktiken.
• Geschäftsmanagement & Operative Unterstützung
  • Leitung oder Mitwirkung an funktionsübergreifenden Projekten und Initiativen innerhalb der Corporate Services, um eine effektive Einbindung der Stakeholder und die erfolgreiche Umsetzung der Geschäftsziele sicherzustellen.
  • Unterstützung des Chief of Staff bei der Koordination wichtiger Prioritäten, Überwachung von Aktionsplänen und Nachverfolgung strategischer Initiativen innerhalb der Corporate Services.
  • Beitrag zu den Kommunikations- und Veranstaltungsaktivitäten der Corporate Services.
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Dokumentation, des Intranet-Inhalts und von Präsentationen der Einheit.
  • Bereitstellung operativer Unterstützung und Backup innerhalb des Business Support-Teams, einschließlich Aktivitäten im Zusammenhang mit Reisemanagement, Versicherungsprogrammen, Verwaltung von Kunstsammlungen, Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und anderen Unterstützungsfunktionen.
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung operativer Prozesse und zur Steigerung der Serviceeffizienz innerhalb der Business Support-Funktion.

IHRE PROFIL

• 3-7 Jahre relevante Berufserfahrung im Bankwesen, in Finanzdienstleistungen, Beratung, Risikomanagement oder operativen Kontrollfunktionen.
• Höhere Ausbildung und/oder gleichwertige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Starke organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten über verschiedene Teams hinweg zu koordinieren.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem proaktiven und praktischen Ansatz.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Teams und Funktionen zu fördern.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Umsiedlung.

Unsere DNA ist durch fünf Kernwerte definiert. Exzellenz treibt uns an, das Beste in dem zu sein, was wir tun, während Innovation unseren Fortschritt fördert. Respekt bildet die Grundlage jeder Interaktion, und Integrität prägt unser Handeln. Gemeinsam sind wir ein Team, vereint in der Hingabe, unseren Kunden zu dienen. Als verantwortungsbewusster und unterstützender Arbeitgeber fördern wir ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Bewerber. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind in das Wesen unserer DNA eingewebt, und wir streben danach, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl ihre persönlichen als auch beruflichen Ziele erreichen können, indem wir interne Mobilität und individuelle Weiterbildungsprogramme fördern. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem Erfolg beiträgt, und um dies zu erreichen, integrieren wir aktiv Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion in unsere Unternehmensstrategie. Es ist eine aufregende Zeit, um Teil unserer Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.