Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People Operations & Payroll Team und manage die Lohnverarbeitung für unsere Hotels.
- Unternehmen: Die Living Circle, die innovativste Hospitality-Gruppe der Schweiz.
- Vorteile: ZVV-Bonuspass, Einkaufspreise, Rabatte, Geburtstagsfreitag und persönliche Geschenke.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Schweizer Payroll und HR-Administration, Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.
BENEFITS
- ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
- Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
- Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
- Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
- Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar
WAS DICH ERWARTET
Als People Operations & Payroll Manager verantwortest du die gruppenweite Lohnverarbeitung und HR-Administration von The Living Circle. Dabei verbindest du klare Führung mit aktiver Mitarbeit: Du gibst deinem Team Orientierung, packst im Tagesgeschäft mit an und entwickelst gemeinsam mit uns Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern.
- Personelle und fachliche Führung des People Operations & Payroll Teams
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung der gesamten Gruppe sowie aktive Mitarbeit im Lohnlauf
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll durch wirksame Kontrollen und das Vier-Augen-Prinzip
- Bearbeitung anspruchsvoller Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen sowie Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
- Steuerung der zentralen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt sowie Prüfung komplexer Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
- Weiterentwicklung der People-Operations- und Payroll-Prozesse gemeinsam mit den fachlich verantwortlichen Teammitgliedern
- Fachliche Betreuung von Abacus Payroll, JobDone und den relevanten Schnittstellen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datengrundlage für HR-Reporting und Controlling
- Leitung und Mitarbeit bei People-Operations-, Payroll-, System- und Integrationsprojekten
- Direkte Zusammenarbeit mit Chief of People & Culture sowie enger Austausch mit dem People & Culture Team, Finance, IT, unseren Betrieben und externen Partnern
ÜBER DICH
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis ist Voraussetzung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich oder einen für die Funktion relevanten CAS
- Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und Sicherheit in der täglichen Lohnverarbeitung
- Umfassende Erfahrung in der HR-Administration entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und ein sicherer Umgang mit komplexen Fragestellungen
- Führungserfahrung sowie Freude daran, ein operatives Team zu begleiten, zu stärken und weiterzuentwickeln
- Bereitschaft, selbst mit anzupacken und auch bei anspruchsvollen Themen oder Arbeitsspitzen Verantwortung zu übernehmen
- Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Verständnis für HR-Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen verständlich zu vermitteln
- Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen und praktikable Lösungen
People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders) in Zürich Arbeitgeber: Living Circle Group
The Living Circle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Bergwelt Grindelwald eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einem unterstützenden Team und attraktiven Benefits wie Einkaufspreisen und Rabatten in unseren Outlets, sowie einer Friends & Family Rate, schaffen wir eine Kultur, die sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung fördert. Die Lage im malerischen Grindelwald, umgeben von atemberaubender Natur, macht das Arbeiten hier zu einem einzigartigen Erlebnis.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Living Circle Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Living Circle Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Living Circle Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Living Circle Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Living Circle Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
