Teamleitung HR Services & Payroll (m/w/d) in Zürich

Teamleitung HR Services & Payroll (m/w/d) in Zürich

Zürich Vollzeit 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Hybrid
LHH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und entwickle innovative HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Schweizer Gesundheitswesen mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HR und bringe deine Expertise ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration und Payroll.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

Werden Sie Teil eines führenden Unternehmens im Schweizer Gesundheitswesen! Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Führungsposition in einem modernen und dynamischen HR-Umfeld. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Expertise in der HR-Administration und Payroll einzubringen, ein eingespieltes Team zu unterstützen und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt.

Ihre Herausforderungen:

  • Fachliche und operative Führung eines vierköpfigen HR-Administrationsteams sowie eigenständige Betreuung der zugewiesenen Standorte
  • Sicherstellung einer professionellen Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt
  • Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Betreuung sämtlicher administrativer Themen im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
  • Kontrolle und Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
  • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Einführung neuer HR-Tools

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit erster Führungs- oder Stellvertretungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens sowie der Lohn- und Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französisch- oder Italienischkenntnisse

Das erwartet Sie:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungsposition in einem modernen und zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen
  • Die Möglichkeit, operative HR-Aufgaben mit konzeptionellen Themen zu verbinden und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven

Teamleitung HR Services & Payroll (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: LHH

LHH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Arbeitskultur bietet. Wir fördern das Wachstum unserer Angestellten durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich der funktionalen Sicherheit, während wir gleichzeitig ein Umfeld schaffen, das Teamarbeit und Innovation schätzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Entwicklungen in der ASIC-Technologie mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.

LHH

Kontaktdaten:

LHH Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung HR Services & Payroll (m/w/d) in Zürich erhalten könntest

✨Werde Teil von HR-Communities

Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!

✨Kenntnisse über aktuelle Trends

Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!

✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei LHH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!

✨Zeig dein Engagement

Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei LHH – das macht einen guten Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung HR Services & Payroll (m/w/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
HR-Administration
Payroll
Schweizer Sozialversicherungswesen
Lohnverarbeitung
MS Office
HR-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.

Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!

Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!

Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet

✨Verstehe die Personalmanagement-Tools

Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.

✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.

✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur

Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von LHH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.

✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die LHH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.