Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bearbeite die Lohnabrechnung präzise und pünktlich.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Bern mit einem kollaborativen Umfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise in der Lohnabrechnung und verbessere Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration und Zeitmanagementvorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70200 - 85800 CHF pro Jahr.
- For our customer in Bern, we are looking for an experienced
- Payroll Specialist (m/w/d
) with fluent German language skills to join a temporary project for a duration of 9 months.
This is an excellent opportunity for a payroll professional with strong expertise in Swiss payroll administration, time management regulations, HR system integrations, and project-related activities.
Key Responsibilities
- Manage and process payroll activities accurately and on time.
- Act as a subject matter expert for time regulations and working time management.
- Support and monitor interfaces between Workday, time management systems, and SAP Payroll.
- Collaborate with internal stakeholders on payroll and HR system-related projects.
- Ensure compliance with Swiss payroll, sickness, and accident insurance regulations.
- Analyze, resolve, and continuously improve payroll and time management processes.
- Required Experience & Skills
- Proven experience in Swiss Payroll Administration and Time Management Regulations.
- Strong understanding of system integrations and interfaces, particularly between Workday, time management systems, and SAP.
- Experience in Project Management and process improvement initiatives.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently and effectively with cross-functional teams in a dynamic environment.
- Systems Knowledge: ZEUS (Time Management System), SAP (Payroll System), Workday, UKA Swiss (Sickness & Accident Calculation System)
- Languages: German: Fluent (mandatory) and English: Professional working proficiency
- Assignment Details
- Location: Bern, Switzerland
- Workload: 100%
- Contract Type: Temporary Assignment
- Duration: 9 Months
- Start date: asap
- Remote: Yes
This role offers the opportunity to contribute to a key payroll and HR systems project while working within a professional and collaborative environment.
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: LHH
LHH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Arbeitskultur bietet. Wir fördern das Wachstum unserer Angestellten durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich der funktionalen Sicherheit, während wir gleichzeitig ein Umfeld schaffen, das Teamarbeit und Innovation schätzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Entwicklungen in der ASIC-Technologie mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei LHH immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei LHH beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen LHH voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Payroll Specialist (m/w/d) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei LHH einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
