Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere komplexe Agenden und organisiere Meetings für Partner und Anwälte.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Rolle mit engem Kontakt zu Entscheidungsträgern in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus?
Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Partner und Anwälte im Arbeitsalltag unterstützt.
Dein Verantwortungsbereich
- Du koordinierst komplexe Agenden und organisierst Meetings und Termine.
- Du behältst Fristen, offene Themen und Prioritäten im Blick.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen und weitere Unterlagen auf Deutsch und Englisch.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um und bringe eigene Lösungen ein.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant mit.
- Idealerweise hast Du bereits in einer internationalen Kanzlei, bei den Big Four oder in einem anderen Professional Services Umfeld gearbeitet.
- Du formulierst stilsicher auf Deutsch und kommunizierst auf Englisch auf C1 Niveau.
- Du arbeitest sicher mit Outlook, Word, Power Point und Excel.
- Du organisierst selbstständig, denkst mit und begegnest unterschiedlichen Menschen mit Professionalität und Serviceorientierung.
Das erwartet Dich
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Kontakt zu Partnern und Anwälten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
- Ein internationales Umfeld an zentraler Lage in Zürich.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, eine moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du möchtest Deine Erfahrung in einer Rolle einbringen, in der Dein Überblick und Dein Gespür für Menschen täglich zählen? Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen.
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Executive Assistant (a) | Legal | 80–100 % in Zürich Arbeitgeber: LHH Recruitment Solutions
Als etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie bietet unser Standort in der Schweiz nicht nur eine spannende Herausforderung als Leiter Vertrieb & Marktentwicklung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Branche, attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Vertriebsorganisation mitzuwirken.
Kontaktdaten:
LHH Recruitment Solutions Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (a) | Legal | 80–100 % in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei LHH Recruitment Solutions.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei LHH Recruitment Solutions gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei LHH Recruitment Solutions. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei LHH Recruitment Solutions gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (a) | Legal | 80–100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo LHH Recruitment Solutions tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei LHH Recruitment Solutions im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH Recruitment Solutions vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei LHH Recruitment Solutions reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
